{"id":1062,"date":"2022-03-25T05:03:42","date_gmt":"2022-03-25T05:03:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lomaxim.com\/?p=1062"},"modified":"2022-03-25T05:03:42","modified_gmt":"2022-03-25T05:03:42","slug":"programas-de-gestion-de-horarios-de-trabajo-como-funcionan-y-ventajas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/programas-de-gestion-de-horarios-de-trabajo-como-funcionan-y-ventajas\/","title":{"rendered":"Programas de gesti\u00f3n de horarios de trabajo, como funcionan y ventajas"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: center;\"><strong>La planificaci\u00f3n y organizaci\u00f3n de turnos y horarios de trabajo es una tarea organizativa ineludible para la mayor\u00eda de empresas del sector retail, hosteler\u00eda y empresas productivas.<\/strong><\/p>\n<h2><b>La importancia de la gesti\u00f3n de horarios de trabajo<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muchas empresas no dan la importancia necesaria a la creaci\u00f3n de los turnos, aun cuando est\u00e1 demostrado que <strong>la optimizaci\u00f3n de horarios de trabajo tienen muchas ventajas<\/strong> como:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La reducci\u00f3n de costes de personal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mejor atenci\u00f3n al p\u00fablico.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mayor efectividad en la realizaci\u00f3n de tareas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mayor satisfacci\u00f3n de nuestro equipo profesional.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por el contrario, no prestar la suficiente atenci\u00f3n a la planificaci\u00f3n de turnos de trabajo puede causar enormes consecuencias en nuestra empresa, tanto a nivel econ\u00f3mico como en el bienestar de nuestros empleados.<\/span><\/p>\n<h2><b>Que herramienta utilizar en la planificaci\u00f3n de turnos<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es un error dejar la realizaci\u00f3n de una tarea tan importante como la gesti\u00f3n de horarios a herramientas que se han quedado antiguas y desfasadas, como el papel y boli o las hojas de c\u00e1lculo. <a href=\"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/desventajas-hacer-horarios-de-trabajo-en-excel\/\">Aqu\u00ed te damos<strong> 10 razones por las que no hacer horarios de trabajo en Excel<\/strong><\/a>.<br \/>\nNo dar la suficiente importancia a esta tarea y la forma de realizarla perjudicar\u00e1 enormemente al departamento de recursos humanos y la organizaci\u00f3n empresarial al completo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Disponer de un software de planificaci\u00f3n de horarios puede resultar fundamental para ahorrar horas de trabajo y mejorar nuestra eficiencia.<\/strong> Puede que sea una inversi\u00f3n inicialmente costosa, pero, bien utilizada en poco tiempo, amortizar\u00e1 su inversi\u00f3n con la reducci\u00f3n de costes y optimizaci\u00f3n de turnos y tareas manteniendo a nuestro equipo coordinado<\/span><\/p>\n<h3><b>Que son los softwares de gesti\u00f3n de horarios de trabajo<\/b><\/h3>\n<p><strong>Un software de planificaci\u00f3n de turnos de trabajo permite crear autom\u00e1ticamente los horarios de trabajo de nuestra empresa.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tras una parte inicial de implementaci\u00f3n, la herramienta estar\u00e1 lista para generar autom\u00e1ticamente los horarios de trabajo de cualquier tipo de organizaci\u00f3n o empresa, incluso aquellas con cientos de trabajadores. Y no solo distribuidos en un centro de trabajo, tambi\u00e9n permite crear de manera sencilla los turnos de los diferentes centros, como en el caso de los supermercados o las grandes superficies comerciales.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Como trabajan los programas de creaci\u00f3n de horarios avanzados<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un programa de gesti\u00f3n de horarios avanzado como Lomaxim, no genera los horarios atendiendo \u00fanicamente a que encajen las horas que deben de realizar los empleados por contrato con los turnos. Los softwares inteligentes para la realizaci\u00f3n de los turnos de trabajo utilizan muchos datos diferentes, hasta encontrar la soluci\u00f3n perfecta para nuestra organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>El cumplimiento de la normativa legal y convenios:<\/strong> La creaci\u00f3n de horarios de trabajo se realiza a partir del cumplimiento de la ley y los diferentes convenios. Para empresas que trabajan a nivel nacional se puede incluso definir las caracter\u00edsticas que rigen cada uno de los centros seg\u00fan el convenio de su ubicaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>La previsi\u00f3n de carga de trabajo:<\/strong> A partir del an\u00e1lisis de la facturaci\u00f3n de periodos anteriores se realiza una previsi\u00f3n de la afluencia de clientes o tareas en los centros, disponiendo de m\u00e1s personal en los momentos en que m\u00e1s se necesitar\u00e1 y viceversa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>La realizaci\u00f3n de tareas:<\/strong> Durante la implementaci\u00f3n y puesta en marcha del programa se realiza un detallado estudio y medida de tiempos de las tareas que realizan los empleados. Por lo tanto hay una cuantificaci\u00f3n real del tiempo de las tareas permitiendo una distribuci\u00f3n realista de estas, disminuyendo los tiempos muertos y mejorando la eficiencia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Los roles de los empleados:<\/strong> No todos los empleados tienen los mismos roles y capacitaciones, por lo tanto no son las mismas tareas que pueden realizar. Se tendr\u00e1 en cuenta en la creaci\u00f3n de turnos de trabajo que siempre haya los empleados necesarios para cubrir todos los roles necesarios para el funcionamiento del centro. <a href=\"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/planificar-horarios-y-turnos-de-trabajo-en-base-a-las-tareas\/\">M\u00e1s informaci\u00f3n de la planificaci\u00f3n en base a tareas y capacitaciones<\/a><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>La bolsa de horas:<\/strong> Si trabajamos en una organizaci\u00f3n con flexibilidad se dispondr\u00e1 de una bolsa de horas. De esta forma los trabajadores realizar\u00e1n m\u00e1s horas cuando haya picos de trabajo y se compensar\u00e1 devolviendo las horas en los periodos de menor actividad. Un programa de planificaci\u00f3n de horarios avanzado permitir\u00e1 la gesti\u00f3n de bolsa de horas y tendr\u00e1 en cuenta la compensaci\u00f3n de las horas cuando cree los cuadrantes de trabajo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como esta demostrado, estos softwares de planificaci\u00f3n horaria crean de manera autom\u00e1tica y sencilla los turnos de trabajo de una forma inteligente, sin errores y teniendo todo controlado en todo momento. De ah\u00ed los resultados que aportan a la empresa en eficiencia y ahorro de costes de personal<\/span><\/p>\n<h2><b>Otras funcionalidades extra que pueden aportar los programas de planificaci\u00f3n de horarios<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algunos programas, como Lomaxim, le ofrecen otras herramientas que mejorar\u00e1n la gesti\u00f3n,\u00a0 control y comunicaci\u00f3n en la empresa.<\/span><\/p>\n<h3><b>Herramienta de registro de jornada laboral y control horario<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lomaxim integra una sencilla herramienta de control horario, a trav\u00e9s de la cual se puede fichar f\u00e1cilmente. Esto no solo le permite cumplir con<a href=\"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/ley-registro-jornada-laboral-2019\/\"> la ley de registro de jornada laboral<\/a>, sino que tambi\u00e9n permite contrastar la planificaci\u00f3n de horarios con el cumplimiento real de los mismos.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/lomaxim-para-fichar-en-el-trabajo-control-horario\/\">M\u00e1s sobre como fichar en el trabajo con Lomaxim<\/a><\/p>\n<h3><b>Acceso en cualquier momento a todo tipo de informes<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lomaxim genera numerosos informes a los que tendr\u00e1 acceso en cualquier momento. Estos informes est\u00e1n adaptados a los requisitos de una inspecci\u00f3n de trabajo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s tambi\u00e9n genera informes operacionales para el estudio de datos en la mejora de la gesti\u00f3n, que estar\u00e1n constantemente actualizados. En ellos podremos consultar datos como<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e9tricas y KPIs<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bolsa de horas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Absentismo laboral<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cumplimiento de tareas<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>APP de empleados<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El programa de Lomaxim se sincroniza autom\u00e1ticamente con una sencilla APP para los empleados. Esto permite que los trabajadores puedan consultar f\u00e1cilmente desde sus dispositivos sus turnos de trabajo en cualquier momento, evitando posibles errores o conflictos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s esta APP tambi\u00e9n permite solicitar y gestionar cambios de turnos, solicitud de vacaciones, gesti\u00f3n de bajas y reajustes horarios de \u00faltima hora por imprevistos<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Si quiere saber m\u00e1s sobre como un software de gesti\u00f3n de horarios de trabajo puede ayudar a mejorar su empresa, no dude en <a href=\"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/contactar-informacion-software-empresas\/\">contactar con nosotros<\/a>. Nuestros n\u00fameros y clientes nos avalan<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La planificaci\u00f3n y organizaci\u00f3n de turnos y horarios de trabajo es una tarea organizativa ineludible para la mayor\u00eda de empresas del sector retail, hosteler\u00eda y empresas productivas. 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