{"id":1502,"date":"2026-10-19T03:26:22","date_gmt":"2026-10-19T03:26:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lomaxim.com\/?p=1502"},"modified":"2026-10-19T03:26:22","modified_gmt":"2026-10-19T03:26:22","slug":"registro-horario-digital-obligatorio-en-espana-cuando-entra-en-vigor-y-como-adaptar-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/registro-horario-digital-obligatorio-en-espana-cuando-entra-en-vigor-y-como-adaptar-tu-empresa\/","title":{"rendered":"Registro horario digital obligatorio en Espa\u00f1a: \u00bfcu\u00e1ndo entra en vigor y c\u00f3mo adaptar tu empresa?"},"content":{"rendered":"<p data-path-to-node=\"1\">El control de presencia en las empresas se encuentra en pleno proceso de transformaci\u00f3n normativa.<span class=\"\"> Desde mayo de 2019,<\/span> la ley exige a todas las compa\u00f1\u00edas registrar el inicio y final de la jornada laboral. Sin embargo, la Inspecci\u00f3n de Trabajo y la nueva reforma laboral buscan dar un paso definitivo: <b data-path-to-node=\"1\" data-index-in-node=\"301\">eliminar definitivamente el papel y las hojas de Excel para imponer un registro horario digital interoperable y accesible en tiempo real<\/b>.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"2\">En este art\u00edculo repasamos las fechas clave de la normativa, los cambios que exigir\u00e1 la ley y c\u00f3mo <b data-path-to-node=\"2\" data-index-in-node=\"99\">Lomaxim<\/b> ayuda a tu empresa a cumplir con la legislaci\u00f3n sin complicar la gesti\u00f3n diaria.<\/p>\n<h2 data-path-to-node=\"4\">\u00bfCu\u00e1ndo ser\u00e1 obligatorio el fichaje digital?<\/h2>\n<p data-path-to-node=\"5\">Aunque el registro diario de jornada ya es obligatorio en Espa\u00f1a, el paso a un <b data-path-to-node=\"5\" data-index-in-node=\"79\">sistema digital homologado<\/b> est\u00e1 viviendo sus \u00faltimas fases de tramitaci\u00f3n reglamentaria:<\/p>\n<ul data-path-to-node=\"6\">\n<li>\n<p data-path-to-node=\"6,0,0\"><b data-path-to-node=\"6,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Obligatoriedad vigente:<\/b> El registro de jornada es obligatorio desde 2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p data-path-to-node=\"6,1,0\"><b data-path-to-node=\"6,1,0\" data-index-in-node=\"0\">Nueva normativa de fichaje digital:<\/b> Tras las consultas t\u00e9cnicas de 2026 sobre interoperabilidad y accesibilidad por parte de la Inspecci\u00f3n de Trabajo, la aprobaci\u00f3n definitiva y su publicaci\u00f3n en el BOE est\u00e1n previstas para consolidarse en los pr\u00f3ximos meses.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p data-path-to-node=\"6,2,0\"><b data-path-to-node=\"6,2,0\" data-index-in-node=\"0\">Per\u00edodo de adaptaci\u00f3n:<\/b> Una vez publicado el texto definitivo en el BOE, las empresas dispondr\u00e1n de un margen de adaptaci\u00f3n (entre 20 d\u00edas y 6 meses seg\u00fan el tama\u00f1o de la plantilla) para sustituir m\u00e9todos tradicionales por software homologado.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2 data-path-to-node=\"8\">Novedades clave de la ley de registro horario digital<\/h2>\n<p data-path-to-node=\"9\">La actualizaci\u00f3n legal no solo obliga a usar tecnolog\u00eda, sino que impone requisitos t\u00e9cnicos espec\u00edficos:<\/p>\n<ol start=\"1\" data-path-to-node=\"10\">\n<li>\n<p data-path-to-node=\"10,0,0\"><b data-path-to-node=\"10,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Incapacidad de manipulaci\u00f3n:<\/b> El sistema debe garantizar la trazabilidad de los datos, impidiendo que el registro sea alterado a posteriori sin dejar constancia t\u00e9cnica.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p data-path-to-node=\"10,1,0\"><b data-path-to-node=\"10,1,0\" data-index-in-node=\"0\">Acceso remoto inmediato:<\/b> La Inspecci\u00f3n de Trabajo, la representaci\u00f3n legal de los trabajadores (RLT) y los propios empleados deben poder consultar los registros en tiempo real y de forma remota.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p data-path-to-node=\"10,2,0\"><b data-path-to-node=\"10,2,0\" data-index-in-node=\"0\">Control de pausas y horas extraordinarias:<\/b> El registro no solo mide la entrada y salida, sino tambi\u00e9n los descansos computables y las horas extras realizadas.<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"animating\">\n<p data-path-to-node=\"10,3,0\"><b data-path-to-node=\"10,3,0\" data-index-in-node=\"0\">Almacenamiento durante 4 a\u00f1os:<\/b> Los datos deben guardarse y estar disponibles durante un m\u00ednimo de 4 a\u00f1os ante cualquier inspecci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h2 data-path-to-node=\"12\">Sanciones por incumplimiento<\/h2>\n<p data-path-to-node=\"13\">A diferencia de etapas anteriores donde las multas eran globales, la nueva regulaci\u00f3n endurece las sanciones:<\/p>\n<ul data-path-to-node=\"14\">\n<li>\n<p data-path-to-node=\"14,0,0\"><b data-path-to-node=\"14,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Sanciones por trabajador:<\/b> Las multas podr\u00e1n aplicarse de forma individualizada por cada empleado afectado y no de forma general por empresa.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p data-path-to-node=\"14,1,0\"><b data-path-to-node=\"14,1,0\" data-index-in-node=\"0\">Importes:<\/b> Las infracciones graves en materia de control horario oscilan entre los <b data-path-to-node=\"14,1,0\" data-index-in-node=\"82\">1.000 \u20ac y 10.000 \u20ac<\/b> en sus tramos m\u00e1s altos.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2 data-path-to-node=\"16\">C\u00f3mo ayuda Lomaxim a tu empresa a cumplir la normativa de forma sencilla<\/h2>\n<p data-path-to-node=\"17\">Adaptarse a la nueva ley de fichaje digital no tiene por qu\u00e9 convertirse en un dolor de cabeza ni sumar carga burocr\u00e1tica a tu departamento de Recursos Humanos. <b data-path-to-node=\"17\" data-index-in-node=\"161\">Lomaxim<\/b> est\u00e1 dise\u00f1ado para dar respuesta integral y automatizada a la legislaci\u00f3n espa\u00f1ola:<\/p>\n<h3 data-path-to-node=\"18\">1. Fichaje digital trazable y multidispositivo<\/h3>\n<p data-path-to-node=\"19\">Permite a los empleados registrar su jornada desde cualquier dispositivo (web, app m\u00f3vil o terminales de fichaje en sede) garantizando la inalterabilidad de los datos exigida por la Inspecci\u00f3n.<\/p>\n<h3 data-path-to-node=\"20\">2. Gesti\u00f3n automatizada de turnos y cuadrantes<\/h3>\n<p data-path-to-node=\"21\">Lomaxim no solo registra la hora de entrada y salida; conecta el control horario con la planificaci\u00f3n de turnos, vacaciones y ausencias, facilitando la detecci\u00f3n autom\u00e1tica de desviaciones o la acumulaci\u00f3n de horas extraordinarias.<\/p>\n<h3 data-path-to-node=\"22\">3. Reportes exportables e inspecciones con un clic<\/h3>\n<p data-path-to-node=\"23\">Genera en segundos los informes oficiales requeridos por la Ley y permite conceder accesos o descargas en tiempo real garantizando el almacenamiento seguro de los datos durante los 4 a\u00f1os requeridos.<\/p>\n<h3 data-path-to-node=\"24\">4. Teletrabajo y movilidad garantizados<\/h3>\n<p data-path-to-node=\"25\">Para plantillas con perfiles en remoto o equipos comerciales fuera de la oficina, Lomaxim ofrece geolocalizaci\u00f3n optativa en el momento del fichaje y registros transparentes desde cualquier lugar.<\/p>\n<h2 data-path-to-node=\"27\">Prepara tu empresa antes de que sea obligatorio<\/h2>\n<p data-path-to-node=\"28\">Esperar a la publicaci\u00f3n definitiva en el BOE puede generar cuellos de botella en la implantaci\u00f3n de herramientas y en la formaci\u00f3n de la plantilla. Implementar un software como <b data-path-to-node=\"28\" data-index-in-node=\"178\">Lomaxim<\/b> te asegura una transici\u00f3n progresiva, sin interrupciones operativas y con la tranquilidad de cumplir al 100% con la normativa.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"29\">\ud83d\udc49 <b data-path-to-node=\"29\" data-index-in-node=\"3\">\u00bfQuieres adaptar el fichaje de tu plantilla sin complicaciones?<\/b> Descubre c\u00f3mo <a class=\"ng-star-inserted\" href=\"https:\/\/www.lomaxim.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-hveid=\"0\" data-ved=\"0CAAQ_4QMahgKEwjoz7rDj8WXAxUAAAAAHQAAAAAQlAE\">Lomaxim<\/a> simplifica la gesti\u00f3n del tiempo y la planificaci\u00f3n de personal en tu empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El control de presencia en las empresas se encuentra en pleno proceso de transformaci\u00f3n normativa. 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