{"id":709,"date":"2019-11-14T20:11:52","date_gmt":"2019-11-14T20:11:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lomaxim.com\/?p=709"},"modified":"2019-11-15T10:24:13","modified_gmt":"2019-11-15T10:24:13","slug":"cuantos-empleados-necesito-en-mis-tiendas-y-como-gestionar-la-plantilla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/cuantos-empleados-necesito-en-mis-tiendas-y-como-gestionar-la-plantilla\/","title":{"rendered":"Cuantos empleados necesito en mis tiendas y como gestionar la plantilla"},"content":{"rendered":"<p>El n\u00famero de empleados que necesito en una tienda no es f\u00e1cil de calcular, pero es muy importante hacerlo correctamente.<br \/>\nContratar menos personal del necesario puede influir en tu producci\u00f3n o atenci\u00f3n al cliente. Contar con personal de m\u00e1s supone un incremento de gastos, durante la duraci\u00f3n del contrato o en futuros gastos de despido.<\/p>\n<p><strong>Saber como calcular el n\u00famero \u00f3ptimo de empleados es fundamental para el \u00e9xito de tu empresa, pero tambi\u00e9n es importante saber gestionar bien la plantilla posteriormente<\/strong><\/p>\n<h2>Factores para el calculo de empleados de las tiendas<\/h2>\n<p>Para poder dar soluci\u00f3n a la pregunta de cuantos empleados necesito deberemos de tener en cuenta diversos factores<\/p>\n<h3>Previsi\u00f3n de afluencia de clientes en la tienda<\/h3>\n<p>No hay 2 tiendas exactamente iguales. A\u00fan trat\u00e1ndose de dos tiendas de la misma cadena los flujos de clientes pueden ser completamente diferentes en una tienda en un centro comercial que en una tienda en el centro de la ciudad,\u00a0posiblemente en la tienda del centro de la ciudad sea m\u00e1s lineal el flujo de clientes y en el centro comercial se produzcan m\u00e1s picos y valles.<\/p>\n<p>El n\u00famero de personas que hace falta se debe realizar teniendo en cuenta cada centro de manera independiente, atendiendo a un estudio o previsiones de afluencia de clientes.<\/p>\n<h3>El tama\u00f1o de la tienda:<\/h3>\n<p>Debemos de tener en cuenta cual es la superficie de tienda, obviamente a mayor tama\u00f1o necesitaremos mayor cobertura de personal, no solo para la atenci\u00f3n al cliente, sino tambi\u00e9n para cubrir tareas secundarias como reposici\u00f3n o mantenimiento<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n ser\u00eda interesante plantearse si la tienda estar\u00e1 distribuida en diferentes departamentos, y el personal especializado que necesitamos para cada uno de ellos. Por ejemplo una tienda de bricolaje tiene un departamento de madera, otro de cocinas, iluminaci\u00f3n, pintura&#8230; cada departamento se suele organizar con su personal de forma independiente, y necesitan en todo momentos cubrirse todos los departamentos con su personal especializado. .<\/p>\n<h3>Rotaci\u00f3n de producto<\/h3>\n<p>Debemos de valorar cual es la rotaci\u00f3n del producto. Si la rotaci\u00f3n o la caducidad es muy alta se deber\u00e1 reponer en m\u00e1s ocasiones. En una tienda con mayor volumen de venta posiblemente se tengan que hacer 2 pedidos de producto durante la semana y en otras m\u00e1s peque\u00f1as solo una vez. Esto influye en que la tarea de gestionar el pedido requieres m\u00e1s esfuerzo\/tiempo en unas superficies que en otras.<\/p>\n<h3>Horarios de apertura<\/h3>\n<p>Influye en el n\u00famero de personal a contratar si la apertura del centro es durante todo el d\u00eda, no se cierra a medio d\u00eda, o si tiene horario partido. La organizaci\u00f3n del personal y los turnos cambia considerablemente por el n\u00famero de horas a cubrir<\/p>\n<h3>Horarios especiales<\/h3>\n<p>Hay que tener en cuenta si nuestros horarios cambiaran en campa\u00f1as especiales como navidades, rebajas&#8230; muchas tiendas cuando se aproximan estas fechas tienen un horario m\u00e1s amplio o abren incluso los domingos.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n considerar cual ser\u00e1 nuestra posici\u00f3n los d\u00edas festivos, tanto nacionales como locales, abrir o no va a cambiar la fisonom\u00eda de la plantilla.<br \/>\nSi el punto de venta esta en zona tur\u00edstica, en un puente necesitaremos m\u00e1s personal porque se espera m\u00e1s afluencia. Sin embargo si nuestra tienda se encuentra en una zona no tur\u00edstica, en un puente posiblemente podamos dar descanso a nuestros trabajadores o aprovechar para compensar <a href=\"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/que-es-el-horario-flexible-y-como-gestionar-la-bolsa-de-horas\/\">bolsa de horas.<\/a><\/p>\n<h3>Funciones de los trabajadores<\/h3>\n<p>En los centros de ventas hay que hacer tareas, ventas suele ser la principal, pero tambi\u00e9n hay otras tareas secundarias como reponer, limpiar, mantenimiento\u2026<\/p>\n<p>Algunas se pueden hacer mientras el local esta abierto al p\u00fablico, pero otras no, como el mantenimiento o limpieza.<br \/>\nPor lo que se tendr\u00e1 que especificar qu\u00e9 n\u00famero de horas fuera del horario de ventas se necesitar\u00e1 contratar al personal<\/p>\n<h3>El tiempo efectivo de trabajo<\/h3>\n<p>Descansos, vacaciones, posibles bajas&#8230;. Debemos de contar siempre con un margen extra de las horas que calculamos de nuestros trabajadores, ya que nunca el tiempo efectivo de los trabajadores es el 100%<\/p>\n<p>Pero no solo debemos tener previsi\u00f3n sino un control en la eficiencia de los empleados a la hora de realizar tareas.<br \/>\nNo en todas las empresas se hace un control del uso que se realiza de los recursos humanos, no se asignan tareas bien definidas dentro de los horarios de trabajo, dejando muchas<a href=\"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/reducir-horas-ociosas-mejorar-productividad\/\"> horas ociosas<\/a> al empleado. Tampoco son f\u00e1ciles de calcular las perdidas de tiempo\u2026<br \/>\n<strong>Sin una buena planificaci\u00f3n ni control aumentaremos la necesidad del n\u00famero de personal<\/strong><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>GESTION DE PLANTILLA<\/h3>\n<p>Una vez tengamos claro cuanto personal se necesita para nuestra tienda deberemos de plantearnos <strong>c\u00f3mo elaborar y gestionar la plantilla. <\/strong>Aqu\u00ed deberemos tener en cuenta las diferentes variables<\/p>\n<h3>Tipo de contrato:<\/h3>\n<p>Seguramente contemos con una parte de personal fijo que cubrir\u00e1 todo el a\u00f1o y otros trabajadores eventuales para picos como navidad o fechas especiales.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puede ser que algunos de nuestros trabajadores se aplique la modalidad de bolsa de horas, trabajar m\u00e1s horas en los momentos que la empresa m\u00e1s lo necesite y menos en otros<\/p>\n<p>Adem\u00e1s tambi\u00e9n habr\u00e1 que valorar el n\u00famero de horas contratadas, si nuestros trabajadores tienen jornada completa o media jornada\u2026<\/p>\n<h3>Turnos de trabajo:<\/h3>\n<p>Deberemos valorar si nuestros trabajadores van a tener turnos fijos pactados por contrato, por ejemplo una persona solo podr\u00e1 trabajar por la ma\u00f1anas porque por las tardes cuida de un familiar.<br \/>\nO si por el contrario tendr\u00e1n turnos rotativos y como organizarlos. En este caso deberemos tener en cuenta cuanto tiempo tiene que pasar entre una jornada y la siguiente o entre turnos<\/p>\n<h3>D\u00edas de descanso<\/h3>\n<p>Muchas tiendas, especialmente las situadas en centros comerciales o en el centro de las poblaciones, abren los domingos. En este caso ya no tenemos una fecha semanal predeterminada para el descanso y se nos suma la dificultad de equilibrar los d\u00edas de libranza entre los trabajadores para tenerlos a todos contentos<\/p>\n<hr \/>\n<p>Son muchos los par\u00e1metros que tenemos que tener en cuenta a la hora de planear y gestionar una plantilla y sus horarios de trabajo. Por suerte actualmente<strong> hay sistemas de gesti\u00f3n de empresas, como Lomaxim, especializados en la gesti\u00f3n de plantillas<\/strong>.<\/p>\n<p>Facilitan las tareas de<\/p>\n<ul>\n<li>Fichaje y control horario del personal<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n de bolsa de horas<\/li>\n<li>Solicitud y gesti\u00f3n de vacaciones y cambios de turnos<\/li>\n<li>Creaci\u00f3n de horarios de trabajo teniendo en cuenta todos los par\u00e1metros antes mencionados<\/li>\n<li>Planificaci\u00f3n y control de tareas.<\/li>\n<li>Generaci\u00f3n de informes para inspecciones de trabajo<\/li>\n<\/ul>\n<p>De esta manera se simplifica la gesti\u00f3n de la plantilla y se optimiza su eficiencia, reduciendo los costes sin perder calidad de atenci\u00f3n al cliente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El n\u00famero de empleados que necesito en una tienda no es f\u00e1cil de calcular, pero es muy importante hacerlo correctamente. 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