{"id":906,"date":"2021-03-12T11:07:30","date_gmt":"2021-03-12T11:07:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lomaxim.com\/?p=906"},"modified":"2021-03-12T11:07:35","modified_gmt":"2021-03-12T11:07:35","slug":"planificar-horarios-y-turnos-de-trabajo-en-base-a-las-tareas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/planificar-horarios-y-turnos-de-trabajo-en-base-a-las-tareas\/","title":{"rendered":"Planificar horarios y turnos de trabajo en base a las tareas"},"content":{"rendered":"\n<p>La correcta organizaci\u00f3n y planificaci\u00f3n de los turnos de trabajo supone tener la plantilla adecuada en el momento adecuado, para mejorar la productividad y la atenci\u00f3n al cliente con el personal necesario, sin incrementar los costes<\/p>\n\n\n\n<h2>Factores a considerar a la hora de realizar horarios y turnos de trabajo<\/h2>\n\n\n\n<p>En el sector retail, comercios y supermercados la organizaci\u00f3n de los turnos del personal tiene la particularidad de que la semana laboral no es la habitual, de lunes a viernes y el horario es continuado, por lo que debemos planificar los turnos de trabajo de los empleados en base a&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>La jornada laboral para la que est\u00e1 contratado cada empleado:<\/strong> Puede que tengamos trabajadores a tiempo completo y otros a media jornada.<\/li><li><strong>La legislaci\u00f3n en materia de turnos de trabajo:<\/strong> Tendremos en cuenta el m\u00e1ximo de horas que puede trabajar una persona diariamente, que suele quedar pactado en el convenio. Adem\u00e1s al crear los turnos se debe considerar el periodo de descanso entre turnos, que por ley debe ser m\u00ednimo de 12h. En determinadas situaciones de picos de trabajo se puede recurrir a horas extra o la <a href=\"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/bolsa-de-horas-como-implantar\/\" data-type=\"post\" data-id=\"674\">bolsa de horas<\/a>.<\/li><li><strong>Los horarios en los que necesitamos personal:<\/strong> Durante el periodo entre la apertura y cierre obligatoriamente debemos tener alg\u00fan empleado para poder atender a los clientes, pero adem\u00e1s en la mayor\u00eda de comercios se debe considerar un periodo antes y despu\u00e9s para la realizaci\u00f3n de tareas de organizaci\u00f3n, reposici\u00f3n, limpieza\u2026<\/li><li><strong>La planificaci\u00f3n y asignaci\u00f3n de tareas:<\/strong> En determinados establecimientos es muy importante la asignaci\u00f3n de tareas junto a la planificaci\u00f3n de turnos de trabajo, no solo en pos de mejorar la productividad, sino tambi\u00e9n teniendo en cuenta los roles del personal. A continuaci\u00f3n desarrollaremos este punto&nbsp;<\/li><li><strong>Las preferencias de horarios de los empleados: <\/strong>No suele ser sencillo cuadrar los turnos de trabajo de manera que toda la plantilla est\u00e9 contenta. En cualquier caso es recomendable dar la oportunidad a los empleados de comunicar sus preferencias, ya que puede que encontremos alg\u00fan trabajador tiene preferencia por un turno que casi nadie quiere realizar. En la medida de lo posible intentaremos satisfacer las preferencias de nuestros empleados y mejorar la conciliaci\u00f3n profesional y la vida personal.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2>&nbsp;La asignaci\u00f3n de tareas al planificar los turnos de trabajo<\/h2>\n\n\n\n<p>La asignaci\u00f3n de tareas a la hora de crear los horarios de trabajo no siempre es tenida en cuenta, pero en determinadas superficies comerciales es de vital importancia. Deberemos de organizar y temporalizar la asignaci\u00f3n de tareas para que puedan llevarse a cabo correctamente sin perjudicar la atenci\u00f3n al cliente, que debe ser la prioridad<\/p>\n\n\n\n<h3>Asignaci\u00f3n de tareas dependiendo de los horarios<\/h3>\n\n\n\n<p>Hay determinadas tareas como la continuidad en la reposici\u00f3n u organizaci\u00f3n de productos, que pueden realizarlas la mayor\u00eda de los empleados y que pueden asignarse casi en cualquier periodo a lo largo del d\u00eda. Estas tareas deber\u00edan asignarse en momentos en los que previsiblemente tendremos menor carga de trabajo, por ejemplo en una tienda de ropa a primera hora de la ma\u00f1ana o al medio d\u00eda. De esta manera aunque no haya clientes a los que atender el empleado podr\u00e1 realizar tareas productivas.<\/p>\n\n\n\n<p>Hay otras tareas en las que s\u00ed debemos tener en consideraci\u00f3n el horario, por ejemplo si el repartidor siempre llega a las 13h para recoger los env\u00edos, la preparaci\u00f3n de los mismos deber\u00e1 realizarse antes. O por ejemplo el cierre de caja o ingresar el dinero son tareas con condicionantes horarios y que deben realizarse todos los d\u00edas<\/p>\n\n\n\n<h3>Asignar tareas dependiendo de la capacitaci\u00f3n de los empleados.<\/h3>\n\n\n\n<p>No todos los empleados est\u00e1n capacitados o autorizados para las mismas funciones, por lo que para planificar los horarios tambi\u00e9n deberemos atender a nuestra organizaci\u00f3n o protocolos.<\/p>\n\n\n\n<p>Seguramente no cualquier empleado est\u00e1 autorizado a realizar la tarea de cierre de caja o ingresar dinero, esto suele estar asignado al personal con un mayor rango o responsabilidad. Por lo que si son tareas con un condicionante horario y asignadas a determinados cargos, deberemos tener en cuenta que alguien con ese rango est\u00e9 presente en los momentos que se deben realizar.<\/p>\n\n\n\n<p>Otro ejemplo lo encontramos al gestionar turnos de supermercados. Probablemente todos los empleados pueden hacer funci\u00f3n de reponer o cobrar en caja, pero adem\u00e1s hay otros empleados con funciones especiales que los dem\u00e1s no pueden cubrir: El carnicero tiene la capacitaci\u00f3n para desarrollar su tarea en carnicer\u00eda, pero no en pescader\u00eda, y lo mismo a la inversa.<\/p>\n\n\n\n<h2>Gestionar f\u00e1cilmente las tareas al planificar horarios de trabajo con Lomaxim<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.lomaxim.com\/\" data-type=\"page\" data-id=\"769\">Lomaxim es un software de creaci\u00f3n de horarios de trabajo <\/a>optimizados, una soluci\u00f3n para optimizar la gesti\u00f3n de recursos humanos de grandes cadenas retail y supermercados con gran n\u00famero de empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>Lomaxim realizar\u00e1 autom\u00e1ticamente la planificaci\u00f3n de los turnos teniendo en cuenta todos los condicionantes nombrados, ya que entre muchas otras variables permite la inserci\u00f3n de tareas seg\u00fan el puesto, el horario y las prioridades de las mismas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo podremos asignar como tarea prioritaria al carnicero la gesti\u00f3n de la carnicer\u00eda, pero si tenemos m\u00e1s personal en ese momento con el mismo rango o disponemos de m\u00e1s tiempo podemos del empleado podremos asignarle otras tareas.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto siempre tendr\u00e1 en su superficie comercial las personas necesarias para realizar todas las tareas en el momento en que se necesiten, y distribuir\u00e1 autom\u00e1ticamente los turnos de trabajo de una manera eficiente<\/p>\n\n\n\n<p>Si alguna tarea no se puede cumplimentar con los par\u00e1metros definidos, el sistema nos marca un aviso para que valoremos si cambiamos los horarios de alguna persona, a\u00f1adimos personal o dejamos alguna tarea no esencial sin realizar.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s en Lomaxim podemos contar con los hist\u00f3ricos de ventas y otras variables para predecir la afluencia de clientes durante cada periodo del d\u00eda. Esto tambi\u00e9n se tiene en cuenta a la hora de asignar el personal necesario para poder darles la mejor atenci\u00f3n posible, que como comercio debe ser la prioridad para incrementar el n\u00famero de ventas<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La correcta organizaci\u00f3n y planificaci\u00f3n de los turnos de trabajo supone tener la plantilla adecuada en el momento adecuado, para mejorar la productividad y la atenci\u00f3n al cliente con el personal necesario, sin incrementar los&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":907,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[27,16],"tags":[89,14,48,69,63],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/906"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=906"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/906\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":910,"href":"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/906\/revisions\/910"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/907"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=906"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=906"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=906"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}