{"id":941,"date":"2021-05-05T11:40:36","date_gmt":"2021-05-05T11:40:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lomaxim.com\/?p=941"},"modified":"2021-05-06T11:48:01","modified_gmt":"2021-05-06T11:48:01","slug":"tips-crear-horarios-trabajo-eficientes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lomaxim.com\/index.php\/tips-crear-horarios-trabajo-eficientes\/","title":{"rendered":"10 Tips para crear horarios de trabajo m\u00e1s eficientes"},"content":{"rendered":"\t\t
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Crear horarios de trabajo para empresas del sector retail y supermercados, as\u00ed como otros centros de carga variable, puede ser una de las tareas m\u00e1s complicadas para los gerentes o responsables del personal.<\/strong><\/p>

Generar los horarios de trabajo implica analizar una gran cantidad de datos para cubrir los requerimientos de nuestros centros de la manera m\u00e1s eficiente posible. Esta tarea se vuelve m\u00e1s complicada al gestionar un mayor n\u00famero de empleados, como en caso de cadenas de supermercados o tiendas y en grandes superficies comerciales, por lo que no es recomendable realizarlo de forma manual, sino utilizar un software especializado en la creaci\u00f3n de horarios como Lomaxim<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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En una art\u00edculo anterior de nuestro blog ya analizamos c\u00f3mo realizar horarios de trabajo inteligentes en base a las variables de flujo de clientes, las horas disponibles de los empleados y planificaci\u00f3n de turnos en base a tareas<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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En este art\u00edculo vamos a ofrecerte otros consejos o tips que tambi\u00e9n deber\u00e1s tener en cuenta para crear cuadrantes de turnos de trabajo optimizados y encaminados a que haya una mayor satisfacci\u00f3n laboral y el equipo sea m\u00e1s eficiente.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tLeer articulo\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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10 consejos para crear horarios m\u00e1s eficientes<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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  1. Intenta que el personal mejor cualificado y m\u00e1s productivo en determinadas tareas est\u00e9 disponible en la franja horaria donde existe mayor demanda de su especialidad<\/li>
  2. Invierte en empleados con m\u00e1s de una habilidad, que puedan asumir diferentes tipos de tareas.<\/strong>
    Esto se puede realizar desde un inicio en los procesos de selecci\u00f3n o realizando formaciones cruzadas, de manera que los capacitemos en distintas habilidades. Contar con empleados multidisciplinarios puede mejorar significativamente la productividad, permite descargar laboralmente a los empleados m\u00e1s capacitados y facilita la planificaci\u00f3n de turnos de trabajo<\/li>
  3. Planifica descansos del personal al crear los horarios.<\/strong>
    Aunque parezca que de esa manera disminuimos el tiempo de trabajo y por tanto la eficiencia, muchos estudios indican todo lo contrario, que el descanso es igual de importante que el trabajo, ya que permite un momento de desconexi\u00f3n y recargar energ\u00edas aumentando el rendimiento en las horas posteriores.
    Planificar los descansos te permitir\u00e1 tener mayor control sobre c\u00f3mo distribuirlos sin afectar a las operaciones<\/li>
  4. Planifica los turnos de trabajo con asignaci\u00f3n de tareas diferentes a lo largo del d\u00eda<\/strong>.
    Divide el d\u00eda de trabajo en intervalos y var\u00eda las tareas asignadas en cada uno de los intervalos.
    La atenci\u00f3n de los empleados disminuye con tareas mon\u00f3tonas, y con ello su productividad y su calidad de atenci\u00f3n al cliente.<\/li>
  5. Combina la planificaci\u00f3n de trabajo asincr\u00f3nico<\/strong>, como reposici\u00f3n, organizaci\u00f3n, preparaci\u00f3n de pedidos, que los empleados pueden realizar mientras no est\u00e1n ejerciendo atenci\u00f3n al p\u00fablico.
    Esto reducir\u00e1 las horas ociosas de los empleados en los momentos de menor afluencia de clientes<\/li>
  6. Utiliza un software de gesti\u00f3n de horarios<\/strong> que te permita realizar ajustes r\u00e1pidamente y permita sincronizar autom\u00e1ticamente los ajustes en los horarios de los otros trabajadores. Adem\u00e1s los cambios deben quedar reflejados instant\u00e1neamente en la programaci\u00f3n, y deben ser comunicados a los empleados en ese mismo momento.
    Al utilizar Excel u otros procedimientos manuales para la creaci\u00f3n de horarios,\u00a0 cualquier ajuste para cubrir un imprevisto puede traer grandes quebraderos de cabeza y los riesgos de cometer errores ser\u00e1n mayores.<\/li>
  7. Utiliza el an\u00e1lisis de datos<\/strong> generados por tu negocio en periodos similares y anteriores para aumentar la precisi\u00f3n en la afluencia de clientes. Utiliza estos datos en la planificaci\u00f3n y programaci\u00f3n de horarios de trabajo. Repite este ciclo constantemente<\/li>
  8. Ten en cuenta las preferencias de los trabajadores<\/strong> en cuanto a horarios y cambios, siempre que sea posible. Reducir\u00e1 los niveles de ausentismo y beneficiar\u00e1 las satisfacci\u00f3n del empleado<\/li>
  9. Garantiza que todos los empleados conocen el cuadrante de turnos de trabajo<\/strong> con suficiente antelaci\u00f3n, ayudar\u00e1 a que puedan conciliar sus vidas personales y familiares. Las planillas con los horarios deben estar disponibles para su consulta en cualquier momento, utiliza herramientas en la nube o APPS de empleados<\/a>, en vez del anticuado folio colgado en el centro
    Adem\u00e1s ofrece herramientas para que puedan solicitar f\u00e1cilmente cambios, permisos, vacaciones y que todo quede registrado para que no haya futuros problemas o malentendidos<\/li>
  10. Realiza una distribuci\u00f3n equitativa de los horarios menos deseados<\/strong> por los empleados. Igualmente crea una pol\u00edtica equilibrada para la solicitud de d\u00edas libres y periodos de vacaciones, de modo que no sean siempre los mismos empleados los que puedan elegir los mejores d\u00edas o los puentes.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Si tu empresa todav\u00eda no trabaja con ning\u00fan software de creaci\u00f3n de horarios es el momento de plantearse el cambio.<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Cons\u00faltanos sobre las caracter\u00edsticas de Lomaxim, el programa que te permitir\u00e1 realizar los horarios de trabajo de manera autom\u00e1tica, eficiente e inteligente.<\/p>

    Planifica los turnos de trabajo en base al pron\u00f3stico de afluencia, asignaci\u00f3n de tareas y las caracter\u00edsticas de tu plantillas, permitiendo adem\u00e1s gestionar la bolsa de horas<\/a><\/p>

    Adem\u00e1s incluye otras funcionalidades como registro y control horarios, APP del empleado para comunicaci\u00f3n de horarios y cambio de turnos…<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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