Desde que comenzó la pandemia de COVID19 la gestión de recursos humanos de las empresas está siendo más que complicada.

Los responsables de RRHH no solamente deben realizar una gestión que sea viable para la empresa sin dejar de lado la salud de los trabajadores, sino que además deben de estar pendientes constantemente de las diferentes restricciones cambiantes que van afectando según el tipo de actividad

Principales cambios en la gestion de RRHH provocados por la pandemia

La crisis del COVID ha dejado cambios en la manera de trabajar y en la manera de gestionar la plantilla en las empresas. Algunos de los cambios más detacados han sido

Teletrabajo o rotación de equipos:

La formula de teletrabajo es la más segura para los empleados en aquellas actividades en que no requiere de presencialidad total para llevar a cabo la actividad.

En algunos centros en los que si se necesita el trabajo presencial también se ha optado por soluciones mixtas, como por ejemplo la rotación de equipos sin que tengan contacto entre ellos. De este modo en caso de que haya contagios el otro equipo pueda seguir llevando a cabo la actividad y no supondría el cierre total del negocio.

Permitir el teletrabajo en una empresa también conlleva desafíos para las empresas y el personal que gestiona los equipos, como digitalizar el control de los empleados o encontrar la forma de trabajar o de comunicarse eficientemente

Reducción de horas de trabajo

Muchos centros se ven afectados por las restricciones, que pueden variar casi de semana en semana. Se requiere tener la suficiente flexibilidad para poder reducir las horas de trabajo o ampliarlas adaptándose al volumen del negocio, especialmente en los sectores de hostelería, turismo o el sector retail. Ante esto los recursos humanos de llevar el control de las horas de forma eficiente y contar con herramientas que les permitan gestionar los ERTES o la bolsa de horas

Diferente gestión por comunidades

Los problemas se acrecientan en empresas de carácter nacional, ya que actualmente son las comunidades las que van variando las restricciones según el territorio.

Podemos encontrarnos con una empresa que tiene diferentes centros en todo el país y en cada comunidad tienen que cumplir con unas medidas que afectan en mayor o menor medida a su carga de trabajo, por ejemplo los toques de queda, la apertura de los centros comerciales y lugares públicos, las horas de cierre impuestas especialmente al sector hostelería y ocio nocturno o los cierres perimetrales de los municipios

Así una misma empresa con diferentes centros de trabajo puede que se encuentre con centros en los que no se ve afectada la actividad o en otros que tienen reducciones de beneficios de hasta un 70%.

Las decisiones a tomar y la gestión por tanto deberá ser adecuada a la situación de cada territorio

Tecnologización y digitalización de los departamentos de recursos humanos

Con todo este panorama los departamentos de RRHH humanos se han tenido que ir adaptando, la mayoría implementando nuevas tecnologías acorde a las nuevas necesidades: sistema de fichar online, tratamiento de documentación digital de valor legal, nuevas formas de medir la productividad y volumen de trabajo con big data o la inteligencia artificial…

El uso de las nuevas tecnologías y la digitalización permiten a los departamentos de Recursos Humanos estandarizar y automatizar los procesos, reduciendo tareas repetitivas y de bajo valor añadido, y la gestión de una manera más fiable y eficiente.

Nuestra solución para gestión de personal Lomaxim puede ayudarle en todo este proceso

Aquí le indicamos algunas de las ventajas que tienen para la gestión de RRHH humanos especialmente en tiempos de crisis

• Reducción de tareas administrativas:
  Muchas de las tareas a las que tienen que dedicar su tiempo los departamentos de recursos humanos son puramente administrativas: La gestión de absentismos, permisos o cambios de turno para cuidar a familiares por confinamientos, PCR u otros motivos, bajas, envío de documentación… Muchas de estas tareas quedan registradas y pueden realizarse a través de la plataforma
• Gestión analítica para saber con cuanto personal debemos contar y que la empresa sea eficiente.
  Lomaxim permite el cruce de información entre ventas y personal por centros de trabajo, por lo que si las restricciones por COVID de nuestra comunidad o municipio hacen reducir nuestro negocio poder adaptar el personal necesario.
  De esta forma la toma de decisiones es mucho más fiable, ya que se realiza con herramientas que permiten el acceso a datos reales de la empresa.
• Posibilidad de realizar horarios automáticamente ajustados a la situación
  Con la pandemia encontramos equipos en los que los trabajadores tienen diferentes condiciones temporalmente: trabajadores que siguen con su jornada habitual, trabajadores en ERTE total o ERTE parcial. Además de las bajas causadas por estrés, confinamiento, contagios… o los reajustes de apertura de los centros según las restricciones.
  Estos parámetros como el número de horas de cada trabajador según su situación o las bajas pueden introducirse en el programa de gestión Lomaxim, para que realice de forma automática y eficiente los horarios de trabajo del equipo.