Antes de que finalice el año 2024 todas las empresas estarán obligadas, tal y como ha indicado el Ministerio de Trabajo, a registrar digitalmente el control horario de sus trabajadores y trabajadoras desechando para ello los métodos tradicionales que se llevaban a cabo de forma analógica, e implantando nuevas herramientas que permitan llevar esto a cabo. Se trata de una norma que, en forma de Decreto, será aprobada antes de que finalice este año y que vendrá acompañada de la reducción de la jornada laboral de 40 a 38 horas y media a la semana. Nos encontramos en pleno proceso de negociación entre los diferentes actores que toman parte en este futuro acuerdo: gobierno, sindicatos de trabajadores y organizaciones empresariales….Es importante destacar que los puntos de desacuerdo se centran sobre todo en el número de horas de trabajo semanales, pero no en la obligatoriedad de registrar digitalmente esta jornada, independientemente del acuerdo final que se adopte.

Es por ello que todas las empresas que aún no lo hayan hecho, deben comenzar a adaptarse a las numerosas herramientas que existen en la actualidad para desechar definitivamente el registro analógico de las horas de trabajo de su personal. Lomaxim ofrece un software sencillo orientado sobre todo a facilitar estos registros a empresas del sector retail que además contribuye a organizar los turnos de trabajo, adelantarse a las necesidades puntuales y reforzar los equipos, y a planificar mucho mejor y de forma más equitativa los periodos de vacaciones, permisos…

Esta medida ministerial no solo busca mejorar la transparencia y la eficiencia en el control del tiempo de trabajo, sino que también ofrece una serie de ventajas significativas en comparación con los métodos analógicos que muchas empresas han utilizado hasta ahora:

1- La precisión. Los sistemas digitales permiten un seguimiento más exacto de las horas trabajadas, eliminando errores humanos que pueden ocurrir al registrar manualmente la información. Esto no solo asegura que los empleados reciban el pago correcto por su trabajo, sino que también ayuda a las empresas a cumplir con las normativas laborales de manera más efectiva.

2- Facilita el acceso a la información. Los empleados y los empleadores pueden consultar fácilmente los registros de horas trabajadas en cualquier momento, lo que promueve una mayor transparencia en la relación laboral. Esto puede contribuir a un ambiente de trabajo más positivo, donde los empleados se sienten valorados y respetados.

3- La reducción del uso de papel. La transición a un sistema digital no solo es beneficiosa para la eficiencia operativa, sino que también es una medida ecológica. Al disminuir la dependencia del papel, las empresas pueden contribuir a la sostenibilidad y a la reducción de su huella de carbono.

4- La implementación de herramientas de análisis de datos. Las empresas pueden utilizar esta información para identificar patrones en las horas trabajadas, lo que puede ayudar en la planificación de recursos y en la toma de decisiones estratégicas. Por ejemplo, si se observa que ciertos días hay una mayor carga de trabajo, las empresas pueden ajustar sus recursos para optimizar la productividad.

5- La mejora la seguridad de los datos. Los sistemas digitales suelen contar con medidas de seguridad avanzadas que protegen la información sensible de los empleados, algo que es más difícil de garantizar con registros en papel.