Utilizar un software de gestión de empresas es algo casi imprescindible hoy en día, en la era de la información y las tecnologías. Un buen programa de gestión empresarial puede convertirse en el eje y la columna vertebral de como funciona tu negocio
Hay muchos tipos de software de gestión, la mayoría de ellos se incluyen dentro de las siglas ERP, (Enterprise Resource Planning), herramientas para la gestión de los recursos de la empresa
Vamos a conocer las funcionales y ventajas de esta herramienta, así como algunos consejos para elegir el software de gestión para una empresa
Las funcionalidades básicas de un programa de gestión empresarial son
- Gestión de los procesos
- Planificación de procesos y recursos humanos
- Obtención y gestión de información
- Comunicación de la información
- Administración y distribución de tareas y recursos
Beneficios de implantar software de gestion empresarial
Contar con una buena herramienta de gestión va a generar grandes diferencias en la capacidad operativa y organizativa de la empresa
Automatización de tareas
Ayuda a automatizar tareas repetitivas y rutinarias que normalmente se desarrollaban de un modo manual, con su consecuente reducción de tiempos
Centralización y business intelligence
Muchas de las gestión se centralizan en el mismo programa, facilitando la gestión de las mismas. Además de esta manera disponemos en un mismo software de los datos que se generan de la gestión de diferentes areas, con lo que podemos analizar datos cruzados para una mejor toma de decisiones y mejorar el business intelligence.
Mayor seguimiento y control
Permite la distribución de las tareas y además un mayor control de las fases de ejecución, que en muchos sistemas quedarán plasmadas para que todos los actores implicados sepan en que fase se encuentran
Mayor fluidez en la al compartir información
El propio software permite consultar la información relevante y suele incluir herramientas de comunicación como chats, envio de mensajería…
En definitiva un ERP o software empresarial conlleva una mejora de la gestión y del rendimiento empresarial
Como elegir el software de gestión para empresas
En la actualidad existe una gran variedad de sistemas ERP, o software de gestión, entre los que puedes elegir.
Si estamos pensando en implantar uno para la gestión de nuestra empresa,debemos tener presente que no todos son iguales, ya que cada uno de ellos nos ofrecerá una serie de funcionalidades, servicios y condiciones diferentes
Hay algunos softwares de gestión que tiene mucho nombre, por ser de los más utilizados o estar avalados por grandes empresas: SAP, navision, Oracle, Microsoft Dynamics, SAGE…. Pero eso no quiere decir que sean los mejores para tu negocio. El mejor software para tu empresa es el que permita realizar las tareas más eficientemente de una manera sencilla y ello influya directamente en la productividad de tu negocio
Aquí te damos algunos puntos básicos que es importante considerar a la hora de elegir el software para tu empresa
Elección en base a necesidades de la empresa
Deberemos seleccionar el programa de gestión que mejor se adapte a las peculiaridades de tu organización. Por lo tanto deberemos tener claras cuales son las necesidades de nuestra empresa según se trate de fabricantes, minoristas y distribuidores… así como los diferentes sectores o el tamaño de la corporación pueden condicionar las diferentes especifidades
Rápida implementación
Una vez se ha llevado a cabo todo el análisis previo, la implementación del programa de gestión debería ser una etapa rápida y efectiva, para que no se interrumpan más de lo necesario los diferentes procesos de la empresa.
Diseño y aplicaciones fáciles de manejar
El software de gestión para empresa que elijamos deberá tener un diseño y aplicaciones fáciles de manejar, son muchos los trabajadores que deberán de aprender a utilizarlo, por lo que es preferible que el aprendizaje de la herramienta sea básico y se realice en un periodo de tiempo corto
Que ofrezca versión en la nube
La movilidad es un factor clave en todo tipo de industrias, por lo que no podemos elegir una solución local. Un software de gestión en la nube permite a los empleados trabajar desde distintas localizaciones o desde diferentes dispositivos, como móviles o tablets.
Los datos deben ser accesibles en cualquier momento o lugar, siempre garantizando su seguridad.
Permita el Business Intelligence
EL software de gestión deberá procesar datos complejos para la toma de decisiones de su empresa, pero a su vez deberá ser capaz de reflejar una síntesis de los mismos para una rápida lectura
Es importante que permita trabajar con los datos que su empresa necesita para poder mejorar la productividad y organización
Atención personalizada por parte de la empresa instaladora
La empresa que implemente el software gestión debe ofrecerle una atención totalmente personalizada, tanto en la fase de análisis, de implementación como en la posterior atención de dudas y resolución de problemas
Lomaxim software de gestión de plantillas y de horarios
Lomaxim es un software de gestión empresarial, ERP, especifico para la gestión de plantillas y horarios de los trabajadores. Es un software muy sencillo puesto que simplifica la gestión de una area especifica de la empresa, los recursos humanos.
Está especialmente ideado para empresas de carga variable, como las empresas del sector retail, supermercados, hostelería, servicios públicos…
Permite una creación automatizada e inteligente de los horarios de trabajo de los empleados, pero además incluye otras funcionalidades como control de fichaje, gestión bolsa de horas, creación de informes para inspecciones de trabajo, asignación de tareas…
Además de ofrecer todas esas funcionalidades permite el cruce de los datos operativos con otros imprescindibles como volúmenes de ventas y productividad
Si quiere más información sobre lo que puede aportar el software lomaxim a su empresa consúltenos
