La digitalización del mercado laboral avanza, y el nuevo reglamento de control horario en España marca un antes y un después, especialmente para las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES). La exigencia ya no es solo fichar, sino registrar hasta el último minuto, cada pausa y cada hora extra con trazabilidad total.

La «letra pequeña» del nuevo control horario es estricta: las empresas deberán documentar con exactitud el tiempo de trabajo efectivo, los descansos y la forma de compensación de las horas extra, todo ello en un formato digital inalterable y accesible de forma inmediata a la Inspección de Trabajo.

Esto significa el fin definitivo de los sistemas manuales como el papel o las hojas de Excel. Para una PYME, esta nueva capa de complejidad administrativa puede parecer un desafío enorme. Sin embargo, representa la oportunidad perfecta para dar el salto a la eficiencia con software como Lomaxim.

🎯 El Triple Desafío de la Nueva Normativa para PYMES

El nuevo marco regulatorio introduce requisitos que van mucho más allá del simple registro de entrada y salida:

1. Registro Minuto a Minuto y Trazabilidad: Se exige documentar las pausas, tiempos de espera y descansos, asegurando que toda modificación en el registro tenga constancia de su autoría.
2. Gestión y Compensación de Horas Extra: Cada hora adicional debe reflejarse inmediatamente en el registro junto con su forma de compensación, ya sea económica o con tiempo libre.
3. Digitalización e Inspección: El sistema debe ser digital, garantizar la conservación de los datos durante 4 años y, crucialmente, permitir el acceso inmediato y remoto a la Inspección de Trabajo.

✅ Lomaxim: La Respuesta Inteligente a la Exigencia Regulatoria

Lomaxim es un software de gestión de personal, planificación de turnos y control horario diseñado para optimizar plantillas con carga de trabajo variable, pero su enfoque en el registro y la documentación lo convierte en la herramienta ideal para la nueva era del control horario.

1. Cumplimiento Normativo Inmediato y Total

Lomaxim elimina la preocupación por las sanciones al garantizar que el registro horario cumple con todos los nuevos requisitos:

• Fichaje Digital Sencillo: Ofrece un sistema de fichaje sin necesidad de hardware adicional a través de su APP para empleados. Esto facilita el registro en tiempo real de entradas, salidas y pausas, sin importar si el trabajador está en la oficina, en teletrabajo o en diferentes centros.
• Informes Listos para la Inspección: El software genera informes de registro de trabajadores en tiempo real que están explícitamente diseñados para cumplir con la normativa laboral vigente y son aptos para inspecciones de trabajo. La accesibilidad y conservación de los datos (4 años) quedan garantizadas al ser una solución cloud-based.

2. Gestión Detallada de Tiempos y Desviaciones

Frente a la exigencia de registrar «cada minuto, descanso y hora extra», Lomaxim automatiza la complejidad:

• Cálculo de Desviación Automático: El sistema compara el tiempo fichado con la planificación de turnos, detectando y notificando automáticamente desviaciones, retrasos y absentismo. Esto es clave para la trazabilidad y la gestión de incidencias.
• Gestión de la Bolsa de Horas: La herramienta incluye la funcionalidad de gestión y control de la bolsa de horas de manera descentralizada y automática, facilitando la compensación transparente de las horas extra trabajadas, cumpliendo con la exigencia de reflejar la compensación de forma inmediata.

3. Eficiencia Operacional Más Allá de la Ley

Lomaxim no es solo una herramienta de cumplimiento, sino un software de optimización. Mientras cumple con la ley, su PYME gana en eficiencia:

• Planificación Automática y Optimizada: Permite la elaboración automática de horarios basada en la previsión de afluencia o tareas, ayudando a reducir las horas ociosas y garantizando que el personal esté asignado de forma eficiente.
• Transparencia con el Empleado: Los trabajadores pueden consultar sus horarios, solicitar vacaciones o cambios de turno a través de la APP, lo que mejora la conciliación, la comunicación interna y reduce la carga administrativa de RR. HH.

📢 Conclusión: De la Obligación a la Oportunidad

El nuevo control horario obliga a las PYMES a digitalizarse. Para evitar la improvisación, las sanciones y el aumento de la carga administrativa, la adopción de una solución completa como Lomaxim no es un gasto, sino una inversión estratégica.

Asegure el cumplimiento normativo estricto de la «letra pequeña» mientras optimiza sus recursos y mejora la gestión de su equipo. Es el momento de dejar atrás el riesgo del papel y el Excel y apostar por la eficiencia digital.

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