La entrada en vigor de la nueva ley de control horario ha supuesto un cambio fundamental en la gestión de jornada laboral para todas las empresas en España. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) ha intensificado sus controles, y es crucial saber qué documentación va a solicitar y cómo debe presentarse.
No cumplir con la normativa puede acarrear sanciones de hasta 7.500 €. Por eso, te explicamos qué pide la ITSS y cómo Lomaxim garantiza que tu empresa esté siempre preparada.
¿Qué Documentación Va a Pedir la Inspección de Trabajo?
La Ley de control horario (Real Decreto-ley 8/2019) establece la obligación de registrar la jornada de trabajo diaria. Cuando la Inspección de Trabajo se persone en tu empresa o realice una citación, se centrará en verificar el cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. El Registro de Jornada Diario
El punto más importante. La ITSS exigirá el registro de la jornada de cada trabajador, que debe incluir, como mínimo:
- Identificación del trabajador: Nombre, NIF y puesto.
- Fecha de la jornada laboral.
- Hora de inicio y hora de finalización de la jornada.
- Detalle de las horas ordinarias y, si las hubiera, el desglose de las horas extraordinarias.
- Firma digital o validación del registro por parte del trabajador y/o la empresa (dependiendo del sistema).
Criterio Clave: El registro debe ser fidedigno, inmutable (que no pueda ser alterado a posteriori) y estar a disposición de la ITSS.
2. El Resumen Mensual de Horas Extraordinarias
La empresa está obligada a documentar las horas extraordinarias realizadas por cada trabajador y entregar una copia del resumen mensual de estas al trabajador junto a su nómina.
- Lo que pide la ITSS: El resumen que demuestre la aceptación de las horas extra por el trabajador y el pago o compensación de las mismas.
3. El Archivo y Conservación de los Registros
La ley obliga a las empresas a conservar los registros de jornada durante un periodo de cuatro años.
- Lo que pide la ITSS: Acceso inmediato a los registros del periodo que estén inspeccionando. Si la documentación no está en el centro de trabajo, debe poder ser presentada en un plazo breve y razonable.
Lomaxim: La Solución Definitiva para la Inspección de Trabajo
El objetivo de Lomaxim no es solo registrar, sino asegurar el cumplimiento legal al 100% de manera simple, automatizada y digital.
Así soluciona Lomaxim lo que pide la Inspección:
| Requisito de la ITSS | La Solución de Lomaxim | Beneficio Clave para tu Empresa |
| Registro Fidedigno e Inalterable | Fichaje digital a través de App, Web o Terminal, con geolocalización opcional. Los datos se sellan temporalmente en la nube. | Validez legal garantizada. El sistema de blockchain o timestamping evita cualquier manipulación. |
| Acceso Inmediato a los Datos | Generación de informes de jornada con un solo clic, listos para descargar y presentar a la Inspección. | Respuesta instantánea a la ITSS. Di adiós a buscar archivos o sumar horas manualmente. |
| Archivado y Conservación (4 años) | Almacenamiento seguro en la nube de todos los registros durante el tiempo exigido por la ley y más. | Tranquilidad y seguridad documental. Tus datos están protegidos y organizados automáticamente. |
| Control de Horas Extraordinarias | Resumen mensual automático con la diferenciación clara entre horas ordinarias y extraordinarias. | Cumplimiento total de la obligación de informar al trabajador y a la ITSS sobre las horas extra. |
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