El control de presencia en las empresas se encuentra en pleno proceso de transformación normativa. Desde mayo de 2019, la ley exige a todas las compañías registrar el inicio y final de la jornada laboral. Sin embargo, la Inspección de Trabajo y la nueva reforma laboral buscan dar un paso definitivo: eliminar definitivamente el papel y las hojas de Excel para imponer un registro horario digital interoperable y accesible en tiempo real.

En este artículo repasamos las fechas clave de la normativa, los cambios que exigirá la ley y cómo Lomaxim ayuda a tu empresa a cumplir con la legislación sin complicar la gestión diaria.

¿Cuándo será obligatorio el fichaje digital?

Aunque el registro diario de jornada ya es obligatorio en España, el paso a un sistema digital homologado está viviendo sus últimas fases de tramitación reglamentaria:

• Obligatoriedad vigente: El registro de jornada es obligatorio desde 2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).

• Nueva normativa de fichaje digital: Tras las consultas técnicas de 2026 sobre interoperabilidad y accesibilidad por parte de la Inspección de Trabajo, la aprobación definitiva y su publicación en el BOE están previstas para consolidarse en los próximos meses.

• Período de adaptación: Una vez publicado el texto definitivo en el BOE, las empresas dispondrán de un margen de adaptación (entre 20 días y 6 meses según el tamaño de la plantilla) para sustituir métodos tradicionales por software homologado.

Novedades clave de la ley de registro horario digital

La actualización legal no solo obliga a usar tecnología, sino que impone requisitos técnicos específicos:

1. Incapacidad de manipulación: El sistema debe garantizar la trazabilidad de los datos, impidiendo que el registro sea alterado a posteriori sin dejar constancia técnica.

2. Acceso remoto inmediato: La Inspección de Trabajo, la representación legal de los trabajadores (RLT) y los propios empleados deben poder consultar los registros en tiempo real y de forma remota.

3. Control de pausas y horas extraordinarias: El registro no solo mide la entrada y salida, sino también los descansos computables y las horas extras realizadas.

4. Almacenamiento durante 4 años: Los datos deben guardarse y estar disponibles durante un mínimo de 4 años ante cualquier inspección.

Sanciones por incumplimiento

A diferencia de etapas anteriores donde las multas eran globales, la nueva regulación endurece las sanciones:

• Sanciones por trabajador: Las multas podrán aplicarse de forma individualizada por cada empleado afectado y no de forma general por empresa.

• Importes: Las infracciones graves en materia de control horario oscilan entre los 1.000 € y 10.000 € en sus tramos más altos.

Cómo ayuda Lomaxim a tu empresa a cumplir la normativa de forma sencilla

Adaptarse a la nueva ley de fichaje digital no tiene por qué convertirse en un dolor de cabeza ni sumar carga burocrática a tu departamento de Recursos Humanos. Lomaxim está diseñado para dar respuesta integral y automatizada a la legislación española:

1. Fichaje digital trazable y multidispositivo

Permite a los empleados registrar su jornada desde cualquier dispositivo (web, app móvil o terminales de fichaje en sede) garantizando la inalterabilidad de los datos exigida por la Inspección.

2. Gestión automatizada de turnos y cuadrantes

Lomaxim no solo registra la hora de entrada y salida; conecta el control horario con la planificación de turnos, vacaciones y ausencias, facilitando la detección automática de desviaciones o la acumulación de horas extraordinarias.

3. Reportes exportables e inspecciones con un clic

Genera en segundos los informes oficiales requeridos por la Ley y permite conceder accesos o descargas en tiempo real garantizando el almacenamiento seguro de los datos durante los 4 años requeridos.

4. Teletrabajo y movilidad garantizados

Para plantillas con perfiles en remoto o equipos comerciales fuera de la oficina, Lomaxim ofrece geolocalización optativa en el momento del fichaje y registros transparentes desde cualquier lugar.

Prepara tu empresa antes de que sea obligatorio

Esperar a la publicación definitiva en el BOE puede generar cuellos de botella en la implantación de herramientas y en la formación de la plantilla. Implementar un software como Lomaxim te asegura una transición progresiva, sin interrupciones operativas y con la tranquilidad de cumplir al 100% con la normativa.

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