El panorama laboral en España está viviendo una de sus transformaciones más importantes de los últimos años. Tras meses de negociaciones, el endurecimiento del registro de jornada y la digitalización obligatoria ya son una realidad inminente.

Si eres responsable de RR.HH. o diriges una empresa, es vital entender los plazos y las nuevas exigencias para evitar sanciones que, con la nueva normativa, serán mucho más severas.

📅 ¿Cuándo entra en vigor la nueva normativa?

Aunque el debate sobre la reducción de la jornada a 37,5 horas ha ocupado los titulares, el Gobierno ha acelerado por vía de decreto-ley la reforma del Registro Horario Digital.

• Previsión oficial: Se espera que la plena obligatoriedad del registro digital sea efectiva a lo largo del primer semestre de 2026.

• Estado actual: Tras la aprobación de la tramitación de urgencia a finales de 2025, el texto final busca que todas las empresas, independientemente de su tamaño, abandonen el papel o formatos editables (como Excel) por sistemas digitales no manipulables.

🛡️ ¿Qué cambia exactamente?

La nueva ley no solo pide que «se fiche», sino que establece requisitos técnicos estrictos:

1. Accesibilidad remota: La Inspección de Trabajo debe poder acceder a los datos en tiempo real.

2. Inalterabilidad: Los registros deben ser íntegros y no modificables por la empresa de forma unilateral.

3. Trazabilidad total: Se deben registrar no solo las entradas y salidas, sino también las pausas e interrupciones para asegurar el cumplimiento de la jornada efectiva.

🚀 ¿Cómo ayuda Lomaxim a tu empresa a cumplir la ley?

Adaptarse a estos cambios no tiene por qué ser una carga administrativa. Lomaxim ha sido diseñado específicamente para sectores con alta variabilidad (como el Retail y Servicios), donde la gestión de turnos y el control horario suelen ser más complejos.

Así es como Lomaxim te pone un paso por delante de la inspección:

• Registro Digital e Inalterable: Cumple con el requisito de objetividad y fiabilidad. Los empleados fichan de forma sencilla a través de la APP de Lomaxim, generando un registro seguro y listo para cualquier auditoría.

• Control de Desviaciones en Tiempo Real: Lomaxim no solo registra; compara la presencia real con la planificación prevista. Si un empleado realiza horas extra no planificadas, el sistema genera alertas inmediatas, permitiendo una gestión proactiva de los costes laborales.

• Informes Listos para Inspección: Olvídate de recopilar papeles. Con un clic, puedes generar informes detallados con el formato legal requerido, incluyendo horas complementarias, nocturnidad y festivos.

• Transparencia para el Empleado: Los trabajadores pueden consultar su saldo de horas y registros desde su móvil, cumpliendo con el derecho de información que refuerza la nueva ley.

Dato clave: Las sanciones por un registro horario deficiente pueden alcanzar los 10.000 euros por centro de trabajo. Contar con una herramienta digital no es solo una opción, es una inversión en tranquilidad.

Conclusión

El 2026 es el año de la transparencia laboral. Las empresas que digitalicen su control horario hoy, no solo evitarán multas mañana, sino que mejorarán la eficiencia de su plantilla y el clima laboral.

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