El panorama laboral en España está a punto de cambiar drásticamente. Lo que antes era una obligación «formal» de tener un registro de jornada, ahora se convierte en una prioridad crítica de cumplimiento legal. Con la entrada en vigor de la nueva normativa de control horario y la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas, las empresas se enfrentan a un régimen sancionador mucho más estricto y digitalizado.
En este artículo, desglosamos las posibles sanciones y te explicamos cómo Lomaxim es tu mejor aliado para evitar que una inspección de trabajo se convierta en un problema financiero para tu negocio.
1. El fin del papel y la llegada del «Registro Digital Obligatorio»
La mayor novedad de la futura ley es la prohibición implícita de los registros en papel. La Inspección de Trabajo ha detectado que los listados de firmas manuales son fácilmente manipulables y carecen de trazabilidad. A partir de ahora, el registro debe ser:
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Digital: Accesible de forma remota para la Inspección.
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Inalterable: Con un sistema que garantice que los datos no han sido modificados a posteriori.
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Accesible: Los trabajadores deben tener acceso a sus propios registros en tiempo real.
2. Las nuevas sanciones: ¿De cuánto dinero hablamos?
La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) ha actualizado sus cuantías. Pero lo más peligroso no es solo el importe, sino el cambio de criterio: las multas podrán aplicarse por cada trabajador afectado y no de forma global por empresa.
| Gravedad de la Infracción | Motivo habitual | Cuantía de la Multa |
| Leve | Errores formales puntuales o no poner el calendario laboral a la vista. | 70 € a 750 € |
| Grave | No tener registro, usar sistemas manipulables (papel/Excel) o no conservar datos 4 años. | 751 € a 7.500 € |
| Muy Grave | Falsificación de registros, horas extras no pagadas o superación de límites legales. | 7.501 € a 225.018 € |
Nota: Con la nueva ley, una empresa con 20 empleados que no registre correctamente la jornada podría enfrentarse a sanciones multiplicadas, elevando el riesgo financiero a cifras que pueden comprometer la viabilidad del negocio.
3. ¿Cómo evita Lomaxim estas sanciones?
Muchos sistemas se limitan a ser un «botón de fichar». Lomaxim va mucho más allá, integrando la planificación con el control real para blindar tu empresa legalmente.
✅ Trazabilidad y Seguridad Total
Lomaxim genera un registro digital inalterable. Cada fichaje queda registrado con fecha y hora exacta, cumpliendo con los requisitos de fiabilidad que exige la Inspección de Trabajo. Olvídate de los excels editables que tanto sospechan los inspectores.
✅ Gestión de la Bolsa de Horas y Horas Extras
La ley vigila con lupa que no se superen las 80 horas extras anuales. Lomaxim calcula automáticamente los saldos de horas, alertando cuando un empleado está cerca de los límites legales o del nuevo tope de las 37,5 horas semanales.
✅ Accesibilidad para el Empleado y la Inspección
A través de nuestra App, los trabajadores pueden consultar sus fichajes y horarios en cualquier momento. Además, en caso de una inspección, podrás generar los informes detallados y legales que te soliciten en cuestión de segundos, demostrando total transparencia.
✅ Optimización de Turnos (Evita el absentismo)
Al combinar la planificación automática con el control horario, Lomaxim detecta desviaciones y ausencias en tiempo real, permitiéndote corregir cuadrantes antes de que se produzcan incumplimientos de jornada que deriven en sanciones.
Conclusión: No esperes a la multa
La normativa es clara: la digitalización ya no es opcional. Las empresas que sigan confiando en métodos manuales o sistemas obsoletos están en el radar de la Inspección de Trabajo.
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