El absentismo laboral, también llamado ausentismo laboral, es la situación de ausencia del puesto de trabajo en las horas que corresponden a la jornada de trabajo.

Tipos de Absentismo laboral

El absentismo se considera cualquier ausencia del puesto de trabajo. Podemos encontrar diferentes tipos de absentismo, con diferentes consecuencias para la empresa o empleado

El absentismo puede ser de un día completo, pero también existe el absentismo parcial, ausentarse ciertas horas del puesto de trabajo o retrasos reiterados a la hora de entrada.

Generalmente encontramos tres tipos diversos de ausentimo

• Absentismo justificado: Es el caso más común, la ausencia del empleado es previsible y avisa a la empresa del motivo por el que se ausentará. Hay diversas causas con justificación legal para el absentismo justificado: maternidad, medico, asuntos familiares diversos, obligaciones electorales, mudanza, boda…
• Absentismo injustificado: El trabajador no se presenta en su puesto de trabajo y no avisa, por lo que no tiene permiso para no hacerlo. Deberá presentar un justificante o dar las explicaciones pertinentes a la empresa.
  Las faltas repetidas e injustificadas de asistencia o puntualidad al trabajo puede conllevar un despido disciplinario, tal y como indica el estatuto de trabajadores en el articulo 54

Hay un tercer tipo de absentismo que no computa como tal en los datos, aunque conlleva los mismo problemas para las empresas, el Absentismo presente. El trabajador acude físicamente a la empresa, pero no realiza las tareas que tiene asignadas como propias del trabajo.

Datos del absentismo laboral en España

En España los datos no son optimistas, ya que en los últimos el absentismo laboral sigue creciendo.

Según el informe de randstand research sobre el absentismo en España, de media en nuestro pais más de 1 millón de personas no acudieron diariamente a su puesto de trabajo, de los cuales el 26,4% se ausentaron sin estar de baja. Esto no quiere decir que todos ellos se hayan ausentado de forma injustificada, pero si un número importante

Este problema redunda en un coste económico a las empresas y la seguridad social cifrado en unos 8.000 millones.

Pero no solo es un problema económico para las empresas, también es un problema de productividad, de tareas que no se han realizado cuando se debían, y un problema estructural que puede causar ambientes enrarecidos entre los trabajadores

Control para la reducción del absentismo

El primer paso para reducir el absentismo laboral es identificar los casos, tener un control del mismo

Hasta la llegada de la ley de registro de jornada laboral, muchas empresas no llevaban un control horario de sus empleados. En empresas con un gran número de trabajadores no era sencillo saber si reiteradamente un trabajador se ausentaba del trabajo.

Cuando gracias al control horario identificamos problemas de ausentismo, para solucionarlo se debe recurrir a la comunicación con los empleados. Entrevistarle para conocer las causas o la situación que está afectando a los retrasos o ausencias reiteradas, y proponer soluciones a la misma, especialmente cuando se trata de casos de conciliación familiar

Softwares de gestión avanzados para creación de horarios y control de absentismo

Existen soluciones avanzadas para gestionar la plantilla de la empresa, como Lomaxim. Una herramienta cuya principal función es la creación automática de los horarios de los trabajadores, pero que además tiene otras prestaciones que nos permiten controlar y evitar el absentismo laboral.

Unifica en el sistema un registro de los horarios que deberían realizar los empleados y un sistema de fichaje, de este modo quedan registradas las desviaciones de horas por retraso o ausencias.
Analizando los datos históricos podemos ver además si es un patrón continuo o algo puntual.

Lomaxim permite entregar a través del sistema las solicitudes de permisos o justificantes de ausencias. Facilitando enormemente la gestión de plantillas numerosas al personal de recursos humanos, al tener toda en la misma herramienta

Además Lomaxim no solo ayuda al control del absentismo justificado o injustificado, también ayuda al control del absentismo presencial. Dispone de herramientas para la asignación de tareas a los empleados. De este modo reducimos las horas ociosas de los empleados, controlando el absentismo presencial y la productividad laboral