A la hora de realizar la gestión de RRHH en una empresa es imprescindible conocer los convenios que regulan a los trabajadores, ya que los convenios son de obligado cumplimiento, y por tanto en los contratos de los trabajadores nunca se podrán establecer condiciones contrarias al mismo.
Los convenios regulan las condiciones de trabajo para un determinado ámbito territorial y sector profesional. Además del salario mínimo, en los convenios se regulan otros muchos elementos como las vacaciones, tipos de jornada a aplicar, remuneraciones especiales al trabajar en horario nocturno o festivos, incentivos…
Qué convenio se aplica en empresas nacionales, interterritoriales.
Las grandes empresas que operan en todo el territorio nacional de España pueden regirse por dos tipos de convenios
Convenios colectivos de empresa:
Es un convenio que se aplica sólamente a esa empresa en particular ya que el convenio se ha creado específicamente entre el empresario y los representantes de los trabajadores de dicha empresa. En este caso sea cual sea el ámbito geográfico de la empresa todos los trabajadores se regirán por las mismas condiciones
Convenios colectivos sectoriales
Surge de la negociación entre los sindicatos de trabajadores del sector y las asociaciones de empresarios de dicho sector, por lo tanto solo se aplica a los trabajadores de ese determinado sector.
Estos convenios pueden tener diferentes ámbitos geográficos, algunos sectores tienen convenios estatales, de igual aplicación en toda España, o puede que los convenios sean autonómicos, provinciales e incluso comarcales
Problemas con los diferentes convenios autonómicos, provinciales…
El problema que nos podemos encontrar al gestionar los RRHH de una empresa es si nuestro sector se rige por diferentes convenios autonómicos o provinciales.
Esto supondrá que los trabajadores de la misma empresa, dependiendo en qué territorio operen, tendrán diferentes condiciones. En empresas con centros de trabajo distribuidos por el territorio nacional puede que debamos calcular de manera diferente:
- Las remuneraciones para periodos concretos (sábados tarde, domingos, nocturnidades, etc)
- Remuneraciones especiales para trabajos en festivo
- El tiempo de los descansos dependiendo del número de horas.
- Los turnos máximos y mínimos
- Los descansos entre turnos y entre jornadas
Cuanto mayor sea el ámbito de la empresa, la cantidad de convenios se multiplican y las diferentes casuísticas se incrementan exponencialmente.
El trabajo de gestión de RRHH se complica enormemente encontrando las siguientes dificultades
Elaborar los turnos de trabajo
Los horarios y turnos de trabajo deberán cumplir todas las restricciones del convenio. No podremos aplicar una plantilla de turnos generalista, ya que deberemos prestar atención a las diferencias de convenio. Generar turnos de trabajo sin el cumplimiento del convenio puede acarrearnos sanciones importantes para la empresa
La gestión de la bolsa de horas
Calcular las horas a devolver en bolsa de horas se complica cuando se trabaja en festivos, noches o fuera de los horarios establecidos, ya que la retribución o la devolución de horas trabajadas varía según los convenios. En algunas comunidades trabajar un festivo se devuelve en un ratio de 1,5 días, en otras en 2 días…
Las liquidaciones de los empleados
El cálculo de las liquidaciones también puede convertirse en un problema. No controlar los diferentes parámetros de los convenios puede acabar resultando en liquidaciones ‘aproximadas’, donde no se conoce lo que le está costando a la empresa además de posibles sanciones.
Gestión de convenios autonómicos con Lomaxim
La buena noticia es que esto se puede gestionar automáticamente, muchas empresas ya lo están consiguiendo con nosotros.
El programa de gestión de RRHH Lomaxim permite adaptar el registro de jornada laboral con los parámetros de los diferentes convenios que tenga la empresa, dependiendo de la localización de los centros de trabajo.
Lomaxim realiza los horarios de trabajo y calcula la bolsa de horas automáticamente en base a cada convenio, y además crea alarmas para el correcto cumplimiento del convenio en términos de jornada laboral.
