El registro de la jornada laboral que comenzó su aplicación el pasado 12 de mayo, todavía genera dudas y discrepancias.
Uno de los apartados que actualmente más polémica está generando es cómo computar el tiempo que no es efectivo en la jornada de trabajo, ¿es necesario incluir las pausas de los empleados para café o almuerzo, fumar… en el registro horario?
La Inspección recomienda detallar las pausas en el registro
La Inspección de Trabajo ha publicado el pasado junio el criterio de actuación por el que se regirán los inspectores de Trabajo, donde no se considerará las pausas de los trabajadores como tiempo de trabajo.
Por ley las empresas únicamente están obligadas a garantizar el registro diario de jornada, incluyendo el horario de inicio y fin de la jornada de cada trabajador.
No se incluye como obligatorio el registro específico de las interrupciones o pausas entre el inicio y la finalización de la jornada diaria. Sin embargo, la instrucción especifica que «sería conveniente» que el empresario registrara este tipo de pausas, porque de lo contrario podría interpretarse que el tiempo transcurrido entre la hora de entrada y salida es jornada laboral efectiva.
Es al empleador a quien corresponde acreditar si han existido pausas y por tanto no todas las horas registradas son tiempo efectivo de trabajo.
Ejemplos de aplicación de la contabilización de las pausas de trabajo
Las empresas tendrán que clarificar qué es tiempo de jornada laboral y qué es tiempo de descanso. Según la modalidad de contrato de los empleados podemos encontrarnos con diferentes situaciones:
- Jornada continua: En el caso de un trabajador con jornada continua, que tiene una pausa de 20 minutos para descanso de almuerzo o merienda, esa pausa se considera de trabajo, por lo que solo deberíamos registrar una entrada y una salida.
- Jornada partida: Si el empleado está contratado a jornada partida, por ejemplo de 9 a 6, con una hora para comer, este tiempo de comida es necesario registrarlo, fichando la entrada y salida por la mañana y por la tarde.
Negociación del consenso de pausas laborales
Las empresas deben concretar el concepto de jornada efectiva.
Los tiempos que entren o no en la contabilización del tiempo de trabajo efectivo debe ser consensuado y asumido por ambas partes, trabajador y empresa.
Esto suele estar ya pactado con antelación o definido en el convenio. Pero, en cualquier caso, es recomendable revisarlo en negociación, puesto que la inspección de trabajo podría reclamar las actas del proceso de negociación para comprobar que el modo en que se llevará el registro horario ha sido acordado.
El coste de las pausas de trabajo y presentismo laboral en las empresas españolas
El abuso de las pausas en la jornada diaria de trabajo, junto con el presentismo laboral, tiene un coste anual de 3.300 millones de euros en horas perdidas al año, según el estudio de Adecco Group sobre presentismo laboral
El termino presentismo laboral se refiere a estar presente en el puesto de trabajo, pero dedicando tiempo de la jornada laboral a otras funciones que no son propias de su puesto de trabajo.
La nueva ley de registro horario deja abiertas a negociar entre empresas y trabajadores practicas como las pausas laborales para tomar un café, comer un bocadillo o fumar un cigarro. Pero además hay que contar otras numerosas horas invertidas por los trabajadores en el uso personal de internet, correo electrónico o redes sociales, retrasos o salidas anticipadas del puesto de trabajo, prolongar innecesariamente…
Según la encuesta realizada a 30.000 empresas, las pérdidas de tiempo de los empleados suman entre 53,8 y 161,3 horas anuales por asalariado. Un coste muy elevado para las empresas con una gran repercusión en la productividad
El sistema de gestión Lomaxim permite llevar a las empresas un registro sencillo de la jornada laboral, con un sencillo sistema de fichajes a través del movil con la APP de los empleados. Pudiendo gestionar tanto las entradas y salidas como las pausas laborales
Además presenta una gestión avanzada de horarios y planificación de tareas que le ayudará a reducir las horas ociosas de la empresa y el presentismo laboral
