Según la nueva Ley 2/2023 de 20 de febrero, las empresas con más de 50 empleados deberán crear un canal de denuncia anónima.

El sistema de gestión Lomaxim, para ayudar a sus clientes a cumplir dicha normativa, ha implementado dentro de su plataforma un canal de comunicación cumpliendo los requisitos establecidos

Ley 2/2023 protección de las personas que informen sobre infracciones

En las empresas públicas y privadas se cometen a menudo infracciones que pueden ser perjudiciales para la sociedad y el buen funcionamiento de las instituciones. Los trabajadores son claves a la hora de descubrir y prevenir esas infracciones, pero en muchas ocasiones no se atreven a denunciarlas por miedo a las represiones. Para que los trabajadores se conviertan en miembros activos para aplicar los derechos y la ley es importante que haya una protección efectiva a la hora de realizar sus denuncias

Por esto surgió la directiva europea DIRECTIVA (UE) 2019/1937 relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión, que insta a las instituciones públicas y privadas a introduciendo canales de denuncia efectivos, confidenciales y seguros y garantizando la protección efectiva de los denunciantes frente a represalias.

El gobierno español, en transposición a dicha directiva, ha  impulsado la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. 

Qué supone la ley de denunciante anónimo para las empresas

Esta normativa obliga a las empresas del sector privado de más de 50 trabajadores a  disponer de un sistema interno de denuncias en el que se garantice la confidencialidad y protección de datos.

Las empresas deberán decidir el mecanismo para que los empleados puedan enviar sus reportes o denuncias. Puede ser a través de un apartado en la web o un sistema de gestión interno de la empresa. Además deberán establecer un procedimiento para tramitar estas denuncias y nombrar a un responsable, que deberá notificarse a la nueva Autoridad Independiente de Protección del Informante. 

Las empresas que tienen más de 250 trabajadores deberán implementarlo antes del próximo 13 de junio, mientras que el resto dispondrán hasta el próximo 1 de diciembre. La no implantación del sistema de denuncias en el periodo indicado será sancionable, con importes que  van desde los 600.000 hasta el millón de euros. La gestión de estos sistemas de información internos puede ser desarrollada por un tercero externo, siempre que ofrezca las garantías adecuadas de independencia, confidencialidad, protección de datos y respeto al secreto de las comunicaciones.

Canal de denuncias anónimas implementado en Lomaxim

El sistema de gestión de horarios y turnos de trabajo Lomaxim está en constante desarrollo para adaptarse a las normativas, tanto las nuevas leyes como las leyes territoriales de cada comunidad o municipio

Lomaxim realiza todas sus funciones cumpliendo con la normativa vigente: en materia de fichajes, informes para las inspecciones de trabajo, generando horarios con las horas y días de descanso que corresponden según convenios o normativas aplicables en función de convenios…

Recientemente ha desarrollado el nuevo canal de denunciante anónimo para que las empresas no deban preocuparse por implementar otros sistemas para cumplir con la ley, dando servicio desde una sola plataforma.

Así trabaja el sistema de denuncias anónimas en la plataforma Lomaxim