Uno de los grandes retos del Ministerio de trabajo ha sido desde siempre el control de las horas realizadas por los trabajadores.  Por ello se implantó en 2019 el registro de la jornada laboral obligatorio para todas las empresas. Ahora, gracias a la digitalización y big data, se quiere dar un paso más en las inspecciones de trabajo implantando un algoritmo que detecte los fraudes en los registros para controlar las horas extras en las empresas.

Yolanda Díaz, vicepresidenta segunda y ministra de Trabajo y Economía Social, anunció recientemente a ‘Max’. Un nuevo algoritmo que se convertirá dentro de poco en uno de los principales instrumentos de las Inspecciones de Trabajo, ayudando a detectar irregularidades para fiscalizar las horas extraordinarias. 

En España se realizan cada semana 6,6 millones de horas ‘extra’ semanales, unos 27 millones de horas extra al mes en todo el país. Y según los datos del ministerio de trabajo el 44% de estas horas no se remuneran.
Con esta nueva herramienta el gobierno pretende disminuir este número de horas ‘fantasma’, para fiscalizarlas correctamente y a su vez pueda llevar a aumentar la contratación de personal para cubrirlas.

Como funcionará el algoritmo

El algoritmo trabajará cruzando datos de manera automática para buscar disfunciones.

Por un lado podrá rastrear los registros horarios de aquellas empresas en los que estén informatizados. Pero además buscará  diferentes datos de la Seguridad social o Agencia Tributaria y comparara datos como la facturación, contratación de personal… 

De esta forma podrá descubrir situaciones anómalas como que un mismo local esté facturando mucho más que el año anterior pero tiene igual o menos personal.

Otros factores que también se pueden añadir pueden ser consumos eléctricos, comparativas con negocios similares de la zona, ratio de pagos con tarjeta y en efectivo, etc. Todo ello permite que el algoritmo trate y analice estos datos para dar indicios de posible fraude en las horas realizadas.

Que puede hacer Lomaxim para prevenir en su empresa una inspección por fraude de horas

Con el programa para gestión de horarios de Lomaxim no hay posibilidad de fraude, puesto que siempre se registran automáticamente las horas en el sistema.

Lomaxim lleva integrada una herramienta que permite el fichaje del personal  de manera fácil y sencilla. En caso de que a un empleado se le olvidara o no realizara el correspondiente registro, el programa rellena la información por defecto según las horas que fijan el horario, pero queda resaltado para indicar que hubo una omisión de fichaje.

Esto permite a las empresas y responsables visualizar fácilmente cuando se está incumpliendo el fichaje, y así si un trabajador tiene muchas omisiones la empresa podrá realizar acciones para que no siga ocurriendo, puesto que puede dar lugar a sospechas de mal uso de las horas