La Unión Europea implementa una nueva legislación que prohíbe la recopilación de datos biométricos de los trabajadores, marcando un cambio significativo en las prácticas de gestión de asistencia y tiempo en el ámbito laboral. Esta medida busca reforzar la privacidad y proteger los derechos individuales de los empleados.
A partir de ahora, las huellas dactilares o el reconocimiento facial de los empleados, tal y como se venía haciendo hasta ahora, pasa a estar prohibido, al considerar este hecho como de carácter especial ya que Europa afirma que se identifica biométricamente al empleado. Se da la circunstancia que en el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea del año 2016, hasta ahora se consideraba que tomar las huellas del empleado no era ilegal ya que sólo se hacía a efectos de control de identidad, pero ahora esta circunstancia ha pasado a considerarse de carácter especial, de ahí a prohibirse en las empresas.
La Agencia Española de Protección de Datos ya ha trasladado esta nueva circunstancia a las empresas y ha advertido que si no se cumple esta nueva normativa se llegará a considerar “falta muy grave” que puede llevar aparejada una sanción mínima de más de 6.000 euros.
En este contexto de transformación normativa, Lomaxim ofrece a sus clientes varias soluciones adaptadas a este nuevo marco legal. Una de ellas consiste en un sistema de fichaje basado en tarjetas con códigos de barras. La propuesta destaca por su simplicidad y eficiencia. Cada trabajador puede imprimir su propia tarjeta con el código de barras asociado. La operación es sencilla: el lector del TPV escanea el código de barras, registrando automáticamente el fichaje del empleado. Lo más notable es que este sistema no requiere la instalación de hardware o software adicional, lo que simplifica la implementación y reduce los costos asociados.
Además de cumplir con las nuevas restricciones legales, el sistema de fichaje de Lomaxim ofrece ventajas operativas significativas. La herramienta permite no solo registrar los datos de asistencia, sino también cotejarlos directamente con los horarios planificados, todo dentro de la misma plataforma. Esta funcionalidad integrada elimina la necesidad de adaptaciones o integraciones con otros sistemas, proporcionando una solución completa y eficaz para la gestión del tiempo laboral. Todo esta información se traslada a unos informes ajustados que permiten un control total sobre el horario de los empleados, analizan las desviaciones (diferencia del horario real planificado para el empleado y el horario efectivo que ha realizado) y ayudan a la hora de tomar decisiones para corregirlas y optimizar los horarios. Estos informes puede realizarse globalmente, viendo todos los centros de trabajo de la empresa, o analizar específicamente cada centro en particular y sus empleados. Además estos informes estan adaptados al modelo que solicita inspección de trabajo.
La nueva legislación sobre la prohibición de la recopilación de datos biométricos en entornos laborales ha generado una demanda creciente de soluciones de control de asistencia conformes con estas regulaciones. En este contexto, la propuesta de Lomaxim no solo cumple con los requisitos legales, sino que también ofrece una respuesta eficiente y sin complicaciones para las empresas que buscan optimizar la gestión del tiempo de sus empleados sin comprometer la privacidad ni la seguridad de los datos.
