Muchas empresas tienen desde hace tiempo algún sistema para fichar a sus empleados.
Tras la implantación de la ley de registro de jornada laboral, el pasado 12 de mayo, se ha hecho necesario que todas las empresas cuenten con un sistema de fichaje, para llevar un control de la hora de entrada y salida de los empleados, y las horas efectivas en el trabajo.
Encontramos diversas soluciones para el sistema de fichaje
Fichar en el trabajo manualmente
Algunas empresas siguen decantándose por un sistema manual, hacer un cuadrante donde los empleados registren la hora y firmen. Este sistema tradicional presenta grandes desventajas
- Puede que la hora que apunten sus empleados no sea real, y por lo tanto no pueda llevarse un control real de la jornada que realizan
- La contabilidad de las horas trabajadas debe ser manual por una persona que lo supervise, además del tiempo que supone para el encargado, da la posibilidad de que se produzcan fallos en el recuento
- Los datos no quedan digitalizados, a no ser que el encargado ocupe más tiempo en pasarlo al ordenador. Sin datos digitalizados es mucho más difícil analizar desviaciones y optimizar los horarios o jornadas de los empleados
El sistema de fichar manualmente, en la actualidad con toda la tecnología de la que disponemos, es la peor opción.
Otros sistemas de fichar
Existen hoy en día diversas opciones en el mercado, que se sirven de diferentes tecnologías para llevar a cabo el control horario. Encontramos diferentes sistemas de fichaje:
- Fichar con la tarjeta de empleado
- Fichaje mediante la lectura de huella digital
- Fichar a través del reconocimiento facial
Estos sistemas permiten fichar automáticamente a los empleados con gran precisión en las horas, generando archivos por empleado con el recuento de las horas.
El problema es que todos ellos conllevan unos costes asociados por la instalacion de la máquina para fichar y el software del punto de acceso, aparatos de lectura, así como su mantenimiento que conlleva la instalación de software, puntos de acceso (los aparatos para esas lecturas).
Sistema de fichaje de Lomaxim
El programa de gestión Lomaxim, además de automatizar la creación de los horarios de los empleados incluye un sencillo sistema de fichaje. El modo de fichar se basa en una tarjeta con un código de barras que puede ser leída desde una aplicación móvil o el propio lector del terminal TPV en los puntos de venta
Ventajas de la APP para fichar en el trabajo de Lomaxim
- No necesita la instalación de ninguna máquina de fichar ni ningún software adicional.
- Es más económico al norequerir de instalación ni mantenimiento. El sistema esta integrado en la herramienta Lomaxim por lo que tampoco tiene un coste adicional de implantación
- No solo recoge los datos de entrada y salida del empleado con su recuento de horas como los otros sistemas, sino que además coteja los datos con los horarios que debería realizar cada empleado. De este modo nos presenta las desviaciones, retrasos y ausentismo de manera automática. Especialmente útil para centros con elevado número de personal y horarios a turnos variables
