Cada vez más empresas ofrecen flexibilidad laboral a sus trabajadores.Antes de decidirnos si implantarlo o no en nuestra empresa, en caso de poder, debemos de conocer las ventajas y desventajas de la flexibilidad laboral, ya que también tiene ciertos inconvenientes que debemos valorar

Actualmente muchas de las empresas adoptan un horario flexible como forma de aumentar la productividad y el bienestar de los empleados. El término de flexibilidad laboral u horario flexible es muy amplio e incluye varias situaciones bien diferentes que nombraremos previamente

Diferentes maneras de flexibilidad laboral

• Flexibilidad en los horarios de entrada y salida del puesto de trabajo, pero teniendo que cumplir las horas diarias.
  Es el caso de empresas que no marcan un horario fijo de entrada, sino que dan un margen de varias horas, por ejemplo horario de entrada entre las 8 y las 10. Y dependiendo de la hora de entrada del trabajador será su hora de salida
• Flexibilidad a lo largo de la semana o del mes: El trabajado no está obligado a hacer un número de horas fijas al día, sino que está obligado a hacer un total de horas a la semana o al mes, y se las distribuirá convenientemente
• El trabajo del empleado no se contabiliza por horas sino por objetivos, por lo que el trabajador puede distribuirse su tiempo de trabajo mientras se cumplan los objetivos dentro de los tiempos establecidos

Porqué de la flexibilidad laboral

En algunos casos el horario flexible está establecido para el beneficio de la empresa, al no tener una carga de trabajo constante la empresa puede reducir las horas de algunos días para aumentar las de otros que si se necesite. Esto se llama oficialmente distribución de la jornada irregular y conlleva la implantación de una bolsa de horas. En este articulo detalladamente cómo gestionar una bolsa de horas
En otros casos es la empresa la que da la posibilidad al trabajador de elegir cómo distribuir su trabajo, este es el caso en que el horario flexible o la flexibilidad laboral contribuyen a la conciliación laboral y el bienestar y felicidad del trabajador

Vamos a tratar ahora en detalle las ventajas y desventajas de la flexibilidad laboral

Beneficios de la flexibilidad laboral

La mayoría de las ventajas de los horarios flexibles van relacionadas a la felicidad del trabajador que influye en su productividad y su compromiso con la empresa

Mejor conciliación entre la laboral y personal

Es el propio empleado el que decide como gestionar el tiempo de trabajo, lo que le permite atender sus compromisos familiares o disfrutar como el desee de su vida privada.

Incremento de la productividad

Son varios los motivos por los que la flexibilidad laboral se suele relacionar con aumento de producción

• Eliminar el presentismo: Pasar más horas en la oficina no supone trabajar más, de hecho pasar más horas en el trabajo suele suponer un aumento de horas ociosas. Disminuiremos el presentismo si podemos irnos del trabajo al acabar con nuestras tareas y aprovechar esas horas otros días con más carga laboral
• Cada trabajador tiene un ritmo biologico en el que es más eficiente y productivo a determinadas horas del día, hay personas que rinden mucho a primera hora de la mañana, personas que no rinden en caso de realizar demasiadas horas seguidas. Con la flexibilidad cada trabajador puede decidir trabajar cuando lo hace mejor
• Los trabajadores que están más contentos con su trabajo y sus condiciones laborales suelen tener una productividad más alta

Mayor compromiso y lealtad con la empresa

El trabajador valora a las empresas que le ofrecen ventajas como la flexibilidad laboral, considerando a la empresa como un aliado.
Esto también se traduce en retención de talento, especialmente el de los jovenes, que valoran altamente la flexibilidad laboral y disponer de tiempo libre

Reducción absentismo

En muchas ocasiones el trabajador necesita tiempo en horas dentro del horario habitual, porque viene el fontanero a su casa, para ir al banco que solo abre por la mañana. Si permitimos que el trabajador se organice su tiempo se ausentará menos del trabajo, ya que tomará el tiempo que necesite devolviendolo más tarde u otro día

Reducción del estrés

Poder decidir cuándo y cómo realizar el trabajo y las horas dedicadas a él hace que el estres se reduzca.

Reducción de costes

Si además de la flexibilidad horario dejamos que el trabajador pueda trabajar en su casa hay una ahorro de costes. Tanto para el empresario en la oficina como para el propio trabajador en transporte, dietas…

Desventajas de la flexibilidad laboral

Problemas con la gestión del tiempo

La flexibilidad laboral necesita de un autocontrol del tiempo. Hay gente que sabe gestionarse muy bien el tiempo pero la realidad es que la mayoría de personas no. Muchas personas necesitan un horario fijo de trabajo y una constancia para ser productivos.
En el lado contrario también se da el caso de trabajadores que a no tener establecido un horario, acaba realizando más horas, incrementando su jornada laboral

Mayor dificultad para el trabajo en equipo

La flexibilidad laboral puede suponer un obstáculo en la comunicación con otros miembros del equipo.
También en ocasiones se necesita del trabajo del compañero para completar tareas de nuestro propio trabajo.Si no estamos trabajando en el mismo momento, porque hemos decidido realizar diferentes horarios, puede retrasarnos en la finalización de las tareas.
Es recomendable que aunque exista flexibilidad laboral haya unas reuniones semanales de equipo para mantener el contacto y la comunicación

Podría fomentar indisciplina

Puede que al ser flexible las horas de entrada y salida o como distribuir el trabajo, haya trabajadores que lo utilicen para intentar trabajar menos horas. Esto puede solucionarse con un buen sistema de control horario como el que nombramos más abajo

Desventajas que encontramos además en los casos de  de teletrabajo

Reducción del rendimiento

Es muy probable que al no estar en un entorno de trabajo con una supervisión se sucedan mayores distracciones

Desvinculación con la empresa

Al no acudir a la oficina hay una mayor desvinculación emocional, ya que no se da el sentimiento de segunda familia por la falta de relación con el resto de los trabajadores

En resumen…

No hay una formula mágica para todas las empresas. Cada empresa tiene que valorar y decidir en función de su situación que modalidad de trabajo se adapta mejor para conseguir un equilibrio entre el bienestar de sus trabajadores y la productividad

En cualquier caso si nos decidimos por un horario flexible con un cumplimiento de horas lo que si es importante para todas las empresas es tener un control eficiente y realista de las horas trabajdas, bien sea para hacer el computo a final de día, de semana o de mes

Para esto nos puede servir un programa de gestión de plantillas como Lomaxim, que ofrece la posibilidad de fichar, generar registros horarios y calcular la bolsa de horas