Conoce a fondo el sistema de bolsa de horas, horario flexible o la distribución irregular de la jornada laboral

Qué es la bolsa de horas

La bolsa de horas hace referencia a la distribución irregular de la jornada de trabajo, un sistema que comienza a aplicarse tras la reforma laboral de 2012

La duración de una jornada de trabajo y la distribución de sus horas son aspectos que deben estar indicados en el contrato de trabajo. Será el convenio o la empresa quien establezca cual será la jornada laboral según convenga al tipo de servicio y actividad, siempre y cuando el total anual de horas no sobrepase el máximo legal o sea inferior al pactado.

El sistema de horario flexible permite que una porcentaje de horas de la jornada laboral pueda distribuirse de forma irregular, adaptándose a los momentos de mayor actividad de la empresa y que estas horas trabajadas de más se compensen en periodos de menor demanda.
En resumen, este sistema permite computar las horas trabajadas y las no trabajadas a lo largo del año, creando saldos positivos y negativos de horas por trabajador, que es lo que se conoce como la bolsa de horas.

La distribución irregular de horas no quiere decir que se tengan que hacer más horas de las estipuladas anualmente, si no que pueden distribuirse. De esta manera es posible que un mes o una semana debamos realizar más horas que otro, según la necesidad de la empresa. Las horas que no trabajas o trabajas de más se recogen en la bolsa de horas para poder luego disfrutarlas o devolverlas a la empresa los siguientes meses

Este sistema flexible va ganando protagonismo en las empresas españolas en detrimento de otros modelos tradicionales más rígidos. Con la bolsa de horas se trata de adaptar el marco legal a la realidad económica de las empresa permitiendo corregir los desajustes organizativos y productivos

Condiciones a cumplir en la bolsa de horas

Limite de horas a distribuir irregularmente

Solo se podrá redistribuir un 10% de la jornada laboral del trabajador, por lo que si un trabajador tiene que realizar 1700 horas al año, la empresa podrá distribuir irregularmente 170 horas.

Dentro de los días laborables

Esta distribución tiene que hacerse siempre en los días laborables del trabajador. Si un trabajador trabaja de lunes a viernes, no podrá incluir en el horario flexible los fines de semana. En caso de que la empresa imponga trabajar un día no laborable, no será una distribución irregular, si no que será una modificación sustancial de las condiciones de trabajo.

Respeto a jornada máxima laboral

En cualquier caso con la redistribución de horas se deberá respetar la jornada máxima diaria, el tiempo de descanso entre jornada y jornada, así como el descanso semanal.

Preaviso

La empresa está obligada a avisar al trabajador al menos 5 días antes del día y la hora en la que se va a distribuir irregularmente la jornada.

No aplicable a reducción de jornada

El horario flexible no puede afectar a aquellos trabajadores que tienen reducciones de jornada por guarda legal, ya que sería incompatible con la conciliación de la vida familiar y laboral.

Puedes saber más de las condiciones de la distribución irregular de la jornada laboral en el art. 34.2 del Texto Refundido del Estatuto de los Trabajadores.

Qué empresas utilizan la bolsa de horas

Cualquier empresa puede aplicar la distribución irregular de horarios, actualmente son muchos los sectores que lo aplican como el sector retail, hostelería, fabricación o incluso funcionarios
Suelen ser empresas con demandas estacionales, picos de carga de trabajo, épocas con menores volúmenes de venta o gran fluctuación de la actividad.

En estos casos de empresas con ritmo de trabajo y producción desigual puede ser muy recomendable aplicar el sistema de bolsa de horas, ya que permite optimizar la jornada laboral de los trabajadores y aprovechar mejor el tiempo de dedicación de los empleados.

Cómo gestionar la bolsa de horas

Gestionar en si una bolsa de horas no es más que apuntar las horas que que trabajan nuestros empleados, algo que deberemos hacer obligatoriamente con la entrada de la ley de registro de jornada laboral.
Al realizar la suma del computo total de horas trabajadas por el empleado deberemos compararlo con las horas establecidas en el contrato, para calcular el saldo negativo o positivo de horas del trabajador.

Lo más complicado al gestionar la bolsa de horas es tener en cuenta estas desviaciones de las horas en el momento de generar los horarios de trabajo, cuando tratemos de regularizarlas. Debemos recordad que estas horas deben quedar compensadas antes de final de año o de la finalización del contrato.

Al crear los horarios no solo deberemos cuadrar las jornadas de todos los trabajadores, junto con las posibles vacaciones o bajas de los empleados, sino que además deberemos tener en cuenta los saldos de las bolsas de horas para compensar en momentos de menor actividad, o calculando no exceder del 10% en los periodos de más carga de trabajo.
Realizar esto de forma manual es posible, pero supone una carga de trabajo extra en el departamento de RRHH y posibles errores en la gestión manual de la información.

Trabajar con un software de creación de horarios de trabajo avanzado como Lomaxim nos ofrece la ventaja que el sistema calcula automáticamente la bolsa de horas, al tener integrado un sistema de registro de jornada laboral y las horas de contratación de los empleados.
El programa siempre tiene visible y controlado los saldos de horas, evitando los errores de transmisión y perdida de la información o del calculo manual.

Además no solo la empresa es conocedor de este saldo, sino que también el trabajador, con lo que se facilita la transparencia en la relación laboral, facilitando la gestión y control de horas y posibles malentendidos

Esta bolsa de horas va sincronizada con el sistema de creación de horarios, pudiendo tenerla en cuenta en el mismo momento de planificar los horarios de los trabajadores.
Lomaxim además permite también planificar los horarios teniendo en cuenta otros factores determinantes para la eficiencia de la empresa: las tareas y flujos de venta, afluencia…. De este modo se tiene una foto perfecta del esfuerzo necesario en cada punto de venta o empresa para mejorar la productividad