Hace ya algo más de 6 meses que entró en vigor el decreto ley de registro de jornada laboral.
Tras su puesta en marcha en mayo de 2019, las empresas están obligadas a llevar un registro de las horas trabajadas por los empleados, independientemente de su categoría laboral o modalidad de trabajo, ya que también debe cumplirse con la opción de teletrabajo, horario flexible o durante los viajes
Si todavía tienes dudas sobre la ley de registro de jornada laboral, aquí tienes dos artículos que publicamos en su momento y que te ayudarán a ampliar información sobre el control horario
- Cómo cumplir con la ley de registro de jornada laboral
- 5 frecuentes sobre el registro de jornada laboral
Actualidad en inspecciones e infracciones y horas extras
Durante los 6 meses que lleva en vigor la ley, la Inspección de trabajo y Seguridad Social han finalizado más de 5000 expedientes de inspecciones relacionados con el registro de jornada y el tiempo de trabajo. Estas cifras suponen que ha habido respecto al semestre anterior un incremento de un 3,9% más de inspecciones.
En las actuaciones de esta campaña se ha revisado la existencia del registro de jornada y éste se ha utilizado como medio de prueba para la realización de la actuación inspectora.
De el total de expedientes finalizados ha habido un incremento de casi de un 10% más de sanciones. Prácticamente el 18% de las empresas inspeccionadas han sido sancionadas, sin contar los 1.482 requerimientos de subsanación. El importe total reclamado por la sanción a las 807 empresas sancionadas asciende a 1.263.378,5 euros
Si repasamos las horas extras en números desde la llegada del registro horario, podemos observar también datos significativos. Según la encuesta de la población activa (EPA) realizada entre julio y septiembre de 2019
- Las horas extras no remuneradas tuvieron un desplome de un 24%
- Ha habido un ligero ascenso de un 2% en las horas extraordinarias remuneradas
Desde el Gobierno consideran que estas cifras pueden tener relación con la entrada en vigor del registro de jornada aunque aseguran que “aún es pronto para ver si marca tendencia”.
Infracciones en el sistema de control horario
El sistema de fichar a los empleados se dejó a libre elección de la empresa con la aprobación de los trabajadores y siempre que cumpliera los requisitos mínimos. Esto derivó en que no muchas empresas se preocuparan por sus sistemas de fichajes y recurrieran al arcaico hoja, bolígrafo y firmas.
El sistema de control horario elegido por cada empresa no es en sí el objeto de una inspección, sino solo un instrumento para probar la jornada irregular. Aunque durante estos seis meses, se han iniciado por la Inspección 2.010 expedientes que versan exclusivamente sobre posibles fraudes en el sistema de registro de jornada.
De estos 505 expedientes actualmente finalizados, se han propuesto un total de 107 infracciones y se han realizado 189 requerimientos de subsanación. Son datos especialmente relevantes ya que dan a conocer que 1 de cada 5 empresas de España no cumple correctamente con el sistema de registro y control horario
La multas por incumplir con el registro tiene una media de 1.000 euros por multa. Son multas menos elevadas que la media de 1317€ de las multas impuestas al resto de infracciones, como no pagar las horas extras o incumplimiento de jornada laboral, estar contratado a media jornada pero trabajarla completa
De estas infracciones hay dos detalles que son importantes para tenerlos en cuenta las empresas
No falsear los registros de horas:
Las multas en caso de descubriese que el registro de jornada está falseado son más elevadas. Actualmente son varios los casos en que un juzgado ha dado credibilidad como prueba al testimonio de trabajadores en que aseguren que se les obligue a firmar menos horas, otros trabajadores que indiquen que ese empleado estuvo en su puesto de trabajo, o un pantallazo del ordenador con una hora no registrada… Todas han servido como pruebas para sentenciar en contra de la empresa por considerar falseado el sistema de registro
La obligación de llevar correctamente el registro es de la empresa, no del empleado.
No importa que sea responsabilidad del trabajador que haya firmado incorrectamente las horas, o ayudado a falsear con un registro que no se corresponde con las horas trabajadas, por ejemplo en casos de teletrabajo. En última estancia siempre la responsable es la empresa y sobre ella recae la infracción
Futuras campañas de inspección del registro de jornada
Para reforzar y aumentar las actuaciones llevadas a cabo en estos seis meses desde el ministerio de trabajo se ha anunciado que para el próximo año 2020 habrá una campaña de la Inspección que se va a centrar específicamente en el registro horario.
Esta será llevada a cabo por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, en coordinación con las Comunidades Autónomas.
Todas aquellas empresas que todavía no están cumpliendo con el registro del control horario deberán de comenzar a plantearse seriamente comenzar a cumplir con las obligaciones.
Si todavía no tienes implantado un sistema de control horario en tu empresa puedes consultar este articulo para conocer el sencillo sistema de control horario incluido en Lomaxim, que permite el registro de los trabajadores a través de una APP del movil
