Tras varios meses de la entrada en vigor de la ley de registro de jornada laboral (Real Decreto-ley 8/2019), siguen habiendo dudas entre los empresarios a la hora de aplicar el control horario.
Ofrecemos una guia para la aplicación de la ley de registro de jornada con las 5 preguntas más comunes.
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Quién está exento de fichar con la nueva ley de control horario
En la guia para facilitar la aplicación práctica del registro de jornada laboral, publicada por el Ministerio de Trabajo, se aclara los casos exentos de la aplicación del control horario. Estos son:
- Los altos directivos de las empresas. El personal de alta dirección está excluido de fichar. Si deberán registrar la jornada mandos intermedios, cargos de confianza o los trabajadores que por sus responsabilidades tengan un regimen de libre disponibilidad de trabajo.
- Los trabajadores autonomos o trabajadores socios de cooperativas
- Trabajadores que cuentan ya con un régimen especial o particular en materia de registro de jornada
El resto de empleados como trabajadores móviles, comerciales, trabajadores temporales, a distancia… quedan obligados a fichar para registrar su jornada
Flexibilidad horaria en el registro de jornada laboral
La flexibilidad horaria es una de las principales medidas promovidas en materia de conciliación laboral, supone disponer de un horario flexible para la entrada y salida del trabajo entre la franja que la empresa determine, en contra de los horarios tradiciones en los que hay un horario de entrada y salida rígido.
El decreto ley indica que la obligación del registro de jornada debe efectuarse sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se aplique en la empresa
El trabajador de horario flexible debe realizar también el registro de jornada laboral.
En los casos en que las horas laborales del día puedan ser variables, trabajar más horas un día en detrimento de otros, el hecho de que un registro compute excesos de jornada no se interpretará como trabajo extraordinario.
En estos casos se ponderaran las horas mensualmente, acreditando el cumplimiento de la jornada mensual ordinaria y no se contabilizaran como horas extras si no se supera lo pactado para la mensualidad.
Como registrar el horario en teletrabajo
En los casos de trabajadores en régimen de trabajo a distancia o teletrabajo también deberá llevarse a cabo los registros de jornada
La tecnología actual permite formulas que aseguran el registro y contabilidad las horas sin tener que estar en la oficina.
Se podrá llevar a cabo el registro diario a través de la actividad monitorizada de los dispositivos electrónicos a disposición del trabajador, tales como telefono movil, ordenador…
También, mediante acuerdo empresarial, podrá aplicarse un registro manual donde el trabajador introduzca directamente los datos de la jornada correspondiente en la aplicación o instrumentos similares de autogestión del tiempo del teletrabajador.
Estos serán instrumentos válidos para dar cumplimiento a la obligación legal.
Quien debe registrar el horario de los empleados de una ETT
La normativa de registro de jornada es también aplicable para los trabajadores temporales (ETT)
Será la empresa de trabajo temporal, la verdadera empleadora, a quien corresponde el cumplimiento de las obligaciones laborales, sin perjuicio de que en el lugar de trabajo se pongan los medios para poder realizar el registro.
Corresponderá a las ETTs y a las empresas que contraten sus servicios quienes establezcan el procedimiento para fichar.
¿Cómo se computan los viajes de trabajo en el registro de la jornada?
Una de las grandes preguntas en la aplicación de la jornada laboral es el cómputo de los viajes por motivos laborales
Aunque en las horas de desplazamiento de un viaje el trabajador se encuentra bajo la esfera organizativa del empresario, no se consideran horas de trabajo efectivo como tales.
Los trabajadores deberán registrar el tiempo de trabajo efectivo, y sólo se considera jornada laboral el tiempo registrado. (Se considera jornada laboral a efectos de registro lo contemplado en el artículo 34 ET)
