Con la llegada de la nueva ley de registro de jornada laboral, a partir del 12 de mayo todas las empresas deberán implantar un sistema para fichar en el trabajo, llevar un control horario de sus empleados.
Esto hace que muchos empresarios estén buscando un sistema óptimo de control de la jornada laboral, que además de cumplir con la nueva normativa no sobrecargue a los responsables de departamento o al personal de recursos humanos
Tenemos muchas alternativas para cumplir el control de horas. Algunas totalmente manuales como un excel u hoja de firmas, los tradicionales fichajes mediante un código numérico, huella dactilar, tarjeta… o nuevas apps para fichar desde el móvil. Todas ellas podrían ser suficientes para llevar un registro de entrada y salida de nuestros empleados y su control horario
Pero puestos a implantar un nuevo sistema sería interesante conocer los softwares de gestión más avanzados. Con los cuales además de poder fichar en el trabajo, podremos obtener nuevas funcionalidades que permitan una mejor gestión de nuestra plantilla (creación de horarios, gestión de vacaciones, análisis de flujos de trabajo y reparto de tareas…).
Si a ello unimos que todos los datos quedan centralizados en el software , podremos cruzar los datos y tomar decisiones de optimización de la empresa en base a analíticas reales. Big data en favor del ‘business intelligence’
Beneficios de usar un programa de gestión avanzado para el control horario como Lomaxim
Comparativa del registro de jornada con el horario real establecido
Un sistema de fichajes estandar registra la entrada y salida del empleado en su puesto de trabajo. Lomaxim además de permitir fichar en la empresa presenta un informe comparativo con el horario que tenía fijado el empleado, donde podemos conocer las posibles desviaciones
Por ejemplo, un empleado debe entrar a trabajar el jueves a las 10:15 y salir a las 14:30 pero en realidad entra a las 10:25 y sale a las 14:30. Los demás sistemas solo te dicen eso, hora de entrada y salida y el computo de horas (4h05′) pero no te dicen que debería haber hecho 4h15′ que es lo establecido en el horario
Detección de patrones de conducta de los empleados
Con los informes de registros horarios y sus desviaciones se pueden detectar patrones de conducta de la plantilla. Un empleado que debería entrar los jueves a las 9 llega siempre los jueves a las 9:10, porque deja a los hijos en el cole. La empresa al ver este dato puede modificar el horario de esta persona para que entre los jueves a las 9:10.
Al analizar los patrones de conducta y proponer soluciones alternativas podemos mejorar la conciliación familiar del empleado, además de que se más fácil para la empresas cuadrar posteriormente las nóminas o bolsa de horas
No solo una APP para fichar en la empresa
Hay diferentes servicios de Apps para fichar a través de dispositivos móviles, facilitando así el fichaje a los empleados. La APP de Lomaxim además de ayudar al registro permite que los empleados consulten sus horarios a través de ella. Además puedan tramitar por este medio el cambio de turnos de trabajo, días libres o la solicitud de vacaciones, facilitando todos los procesos desde una misma aplicación
Gestión de bolsa de horas
Muchas empresas, como las del sector retail y hostelería, están trabajando con la modalidad de bolsa de horas o contrato laboral flexible. Lomaxim ofrece una gestión descentralizada y automática de la bolsa de horas.
