Ante la crisis del Coronavirus, COVID 19, muchas empresas ven parada su actividad o deben de reestructurarse para poder hacer frente a la situación del mercado. Las empresas que si pueden realizar su actividad también están realizando modificaciones en sus sistemas de trabajo para implantar diversas medidas de seguridad para su plantilla

Lomaxim puede facilitar estos cambios en tu empresa de diferentes maneras, aquí te explicamos cómo

Fácil generación de informes de los trabajadores

Ante la difícil situación que estamos atravesando, muchas empresas se han visto obligadas a cesar su actividad por decreto ley, y otras tantas han visto como sus ventas y actividad disminuyen dramáticamente por el confinamiento de los clientes.

Una de las consecuencias inmediatas del Corona Virus es que muchas empresas en España se están viendo obligadas a tomar medidas especiales con sus trabajadores como la aplicación de ERTEs, aplicar la bolsa de horas dando días libres que deberá recuperar más tarde, dar vacaciones adelantadas a sus trabajadores…

Todo esto está suponiendo el caos a nivel de gestión, en las asesorías y en los departamentos de recursos humanos de las empresas.
Muchos de estos procedimientos necesitan tener informes personalizados de los trabajadores, con datos como el saldo de horas, los días festivos trabajados, las vacaciones disfrutadas… de cara a plantear un ERTE o despido.
Todos estos datos  ayudan a las empresas a sopesar o calcular posibles indemnizaciones globales de empleados o para calcular bien estrategias de cese temporal de la plantilla.

Desde Lomaxim se puede extraer de forma sencilla los informes personalizados necesarios, incluso para empresas grandes con más de 1000 trabajadores. Algunos de los datos que podemos seleccionar en estos informes son

• Contratos de los trabajadores
• Vacaciones pendientes
• Saldos de horas normales, nocturnas, festivas, domingos.

Poder acceder fácilmente a estos informes puede ahorrarnos mucho tiempo de recopilación y calculo de datos, y permite facilitar que se tomen las decisiones según informes objetivos

Facilidad de generación de los turnos de los trabajadores con cambios de horarios

Una de las principales fortalezas de Lomaxim es la generación automática de los horarios de trabajo de todos los trabajadores de nuestra plantilla.

Ante la crisis del COVID muchos de los centros de trabajo que tienen atención al público como los supermercados y superficies comerciales, deben adaptar sus horarios para generar el menor riesgo en la salud de sus empleados. Lo que supone modificar horarios y turnos de los trabajadores constantemente según se van tomando decisiones de seguridad, como restricciones horarias, flexibilidad laboral para el cuidado de los hijos…

Lomaxim permite fácilmente modificar los parámetros de apertura de los centros o de las condiciones de cada trabajador, para que realizar los nuevos horarios sea totalmente automático e instantáneo.

Facilidad de comunicación de cualquier cambio a los empleados.

Lomaxim dispone de una APP de empleados a través de la cual se puede realizar una comunicación inmediata, sencilla y efectiva entre los trabajadores y los encargados.

Así será sencillo e inequívoco comunicar a los trabajadores cualquier cambio de horario de trabajo, los nuevos turnos que se generen adaptándose a las situaciones. Y también los propios trabajadores podrán comunicarse fácilmente y de forma oficial con los encargados para solicitar días libres, adaptación de la jornada por estar a cargo de menores o mayores, o en el peor de los casos, comunicar  una baja laboral por contagio

Facilidad para fichar el horario de los empleados en situaciones de teletrabajo.

Muchas empresas que continúan su actividad han optado porque los departamentos de oficinas o todos aquellos que puedan, se acojan a la modalidad del teletrabajo, de esta manera evitar los desplazamientos innecesarios y posibles contagios

No todas las empresas estaban preparadas para teletrabajar, no solo por carecer sistemas de seguridad para el acceso a los datos y los programas desde sus casa, sino también para porque muchas de las empresas carecen de sistemas de control de las horas de los empleados

Lomaxim incorpora un sencillo sistema de fichaje de trabajadores.

• Permite fichar a través de una APP desde el teléfono móvil. En condiciones normales se utiliza a través del TPV cuando se encuentran en un centro comercial, siendo muy sencillo fichar y tener un control horario exacto de los empleados.
• También permite fichar a través del ordenador para los trabajadores que están en la modalidad de teletrabajo o realizando viajes