La aplicación de la bolsa de horas conlleva muchos beneficios para una gestión flexible de recursos humanos y la búsqueda de la eficiencia en la empresa. Pero para poder aplicarla fácilmente necesitamos un programa de gestión de bolsa de horas o un software de recursos humanos adecuado que nos ayude a gestionarla.
Vamos a conocer que características debería tener un programa para gestionar la bolsa de horas correctamente
La bolsa de horas en la actualidad
La reforma laboral de 2012 trajo un conjunto de medidas dirigidas a impulsar la flexibilidad en la empresa y ayudar a la organización de los trabajadores, entre ellas la distribución de la jornada laboral y la bolsa de horas.
Si todavía no sabes en que consiste la bolsa de horas puedes consultar este artículo
Aunque la bolsa de horas es una excelente solución para empresas con demandas estacionales, la realidad es que exceptuando algunas grandes empresas, pocas organizaciones han optado por aplicarlo por miedos o dudas frente a su gestión.
Durante el confinamiento provocado por la pandemia de COVID 19, muchos trabajadores de actividades no esenciales se vieron obligados a permanecer en sus casas disfrutando de El permiso retribuido recuperable. Este a nivel práctico funciona igual que la bolsa de horas, hay un número de horas que los empleados no han trabajado pero si se han cobrado, y el trabajador deberá devolverlas a la empresa antes de finalizar el año
Aplicar la devolución del permiso retribuido puede ser un gran experimento para probar en las empresas el sistema de la bolsa de horas, quitarse los miedos y decidir instaurar posteriormente un sistema que permite una mayor flexibidad y eficiencia.
Características que debe tener un programa para gestionar la bolsa de horas
Para que un programa sea verdaderamente útil en la gestión de la bolsa de horas hay una serie de características que resultan imprescindibles:
- Control del tiempo de trabajo digitalizado:
Para gestionar la bolsa de horas es imprescindible controlar el tiempo de los trabajadores digitalmente con el fin de evitar errores.
Gestionar una bolsa de horas manualmente, además de complicado, consumiría una gran cantidad de tiempo a RRHH, incluso aunque se tratara de un pyme con pocos trabajadores, y por supuesto, inviable en una gran empresa - Sistema vinculado a sistema de fichaje en la empresa:
Por ley toda empresa debe tener un registro de la jornada laboral y muchas han implantado sistemas de fichajes.
Si el programa para gestionar la bolsa de horas está vinculado al sistema de fichajes se completará de forma automática los tiempos trabajados, sin errores, y haciendo que sea fácil comparar el tiempo trabajado en la realidad y el número de horas que falta compensar o devolver - Que permita consultar fácilmente las horas acumuladas en la bolsa de horas.
De este modo el responsable podrá tener en cuenta para la distribución de la plantilla y la asignación de tareas a corto y largo plazo - Permita definir el número de horas semanales a trabajar por el empleado.
De esta forma el programa nos dará flexibilidad para gestionar trabajadores con diferentes modalidades de contratación, trabajadores en ERTE… Y calcular el excedente o faltante de horas según lo que tiene asignado - Permita gestionar a su vez las vacaciones o bajas de los empleados
Y poder tenerlas también en cuenta al realizar el cálculo de la bolsa de horas y como distribuirlas
Estos son características casi imprescindibles que necesita un programa para gestión de bolsa de horas que trabaje de forma eficiente y sin errores, y nuestra solución para gestión de empresas Lomaxim cuenta con todas ellas.
Pero además Lomaxim cuenta con otras características que ayudaran a la eficiente gestión de la plantilla.
Otras características de Lomaxim que benefician en la gestión de la bolsa de horas
- Generación automática de horarios con los parámetros asignados:
Lomaxim crea automáticamente los horarios de su plantilla, especialmente útil en centros con turnos como la hostelería o el sector retail. Estos horarios pueden tener en cuenta las horas contratadas por el trabajador pero también se les puede añadir o restar horas de la bolsa de horas - Asignación de tareas
Podremos asignar tareas a los trabajadores dentro del mismo programa teniendo en cuenta la cantidad de horas a trabajar - Gestión sencilla de cambios de turnos entre trabajadores
Esta funcionalidad es especialmente beneficioso para los empleados, ya que les ofrecemos una mayor flexibilidad para cuando le surgen imprevistos o ante necesidades especiales. Con Lomaxim a través del sistema se pueden solicitar y aprobar cambios de turnos, quedando registrados y contabilizándolos en el computo de horas semanales
Si está pensando en una solución para la gestión de la plantilla en su empresa, consúltenos. Estamos especializados en grandes empresas del sector retail y centros de carga de trabajo variable
