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La importancia de los informes en la gestión empresarial

El software de gestión no solo debe cumplir su función, sino permitirte mejorar

La necesidad inmediata de una empresa para contratar un software empresarial es la gestión automatizada de los procesos. La empresa tiene una necesidad y busca una solución que se adapte a las características de la organización, de manera que ciertas tareas puedan realizarse de forma más rápida y eficiente.

Lomaxim automatiza la creación de horarios de trabajo y turnos, utilizado principalmente para empresas del sector retail. Genera los horarios de manera más rápida que un humano, sin errores. Además tienen en cuenta las necesidades especiales de la empresa, como picos de trabajo, y las preferencias de los empleados y sus diferentes contratos.

Para permitir el control total sobre el posterior cumplimiento integra una herramienta de sistema de fichajes, para poder registrar la actividad de los empleados.

Pero lo interesante de un software no es que cumpla únicamente con su función básica, sino que te permita mejorar los procesos de la organización. La herramienta de gestión debe generar informes empresariales para optimizar la organización y conseguir el deseado aumento de productividad y beneficios.

 

La importancia de los informes empresariales

Los informes empresariales permiten evaluar el desempeño empresarial, son piezas claves para los responsables de la toma de decisiones de una empresa.

En los informes se pueden incluir indicadores clave de rendimiento o información seleccionada sobre las actividades diarias para su análisis. Brindan a los encargados una visión integral del negocio y su desempeño.

 

Que sería ideal que permitiera un software de gestión empresarial

  • Generar informes de manera automática, de esta forma la información siempre estará al alcance de quien la necesite cuando la necesite.
  • Realizar un mapeo e integración de procesos, generando una foto precisa de los procesos y recursos utilizados.
  • Que la interfaz de los informes sea fácil de utilizar tanto para una visión general como para profundizar en los datos.
  • Que permita la extracción de los informes de manera sencilla para poder compartirlos.
  • Que no sea un software estático, sino que vaya implementando mejoras según las necesidades del cliente para generar nuevos informes.
  • Que estos informes sean válidos para presentarlos en inspecciones de trabajo
  • Que los datos que proporcionen los informes sean útiles para la extracción de información y así poder realizar tomas de decisiones fundamentadas.


Que informes ofrece Lomaxim

El software de gestión Lomaxim permite generar cualquier tipo de informe que necesite la empresa con los datos que nos proporciona el software:

Informes de asistencia de los trabajadores y de fichajes: 

Podemos extraer diferentes informes sobre las horas realizadas por trabajador y día, informe de ausencias y su tipo…

Podemos contrastar las horas planificadas en el horario con las que realmente ha realizado el trabajador gracias a nuestro sistema avanzado de fichajes, generando informes de las incidencias y desviaciones.

Informes para el ajuste de horarios: 

Lomaxim genera informes de las horas / días que permiten reorganizar los horarios de trabajo:

  • Saldo de vacaciones. Días que le corresponden a los trabajadores en función del tiempo trabajado
  • Informe de bolsa de horas: permitiendo ver las horas planificadas, las realizadas realmente, el saldo y las liquidaciones de horas. 

A su vez Lomaxim permite gestionar la bolsa de horas impulsando la flexibilidad en la empresa, teniendo en cuenta a la hora de generar los horarios de trabajo el saldo de horas pendientes y compensándolas.

Informe de productividad

Se reflejan las tareas realizadas y el tipo dedicado a cada tarea, permitiendo planificar los horarios de trabajo en base a las tareas a realizar

Estos datos son especialmente útiles a la hora de mejorar la productividad de nuestra empresa. Por ejemplo, podemos saber cuánto tiempo estamos dedicando a “vender” y después cotejar con las ventas realizadas en un día concreto. Además compararlo con el mismo día del año pasado y ver tendencias, incidencias…

Otro ejemplo es ver si el tiempo que se ha asignado a una tareas corresponde con la realidad o si hay que hacer ajustes y/o valorar en función de esos datos si es más “productivo” contratar una empresa externa para hacer ese trabajo y dedicar nuestro recursos a “vender”, reponer…

 

 

Elegir el software de gestión ideal para tu empresa no es tarea sencilla. Si su empresa se dedica al sector retail y cuenta con muchos empleados distribuidos en diferentes centros, no dude en contactar con nosotros para que juntos optimicemos la gestión de los recursos humanos mejorando su productividad

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