Actualmente todas las empresas cuentan con un sistema de fichaje para determinar el control horario de sus empleados. Y si no lo tienen deberían, ya que es una obligación que entró en vigor con la ley de registro de jornada laboral
En otros artículos hemos comentado las diferencias entre utilizar un sistema manual o sencillo de control horario o utilizar un sistema de fichaje de horarios avanzado como Lomaxim. En el enlace puede leer el artículo completo. Aquí realizamos un pequeño resumen
Un buen sistema de fichaje de empleados en la empresa debería cumplir
- Ser de facil implantación en la empresa o centros de trabajo
- Debe ser facil de usar y cómodo, o sea el fichaje de los empleados debe realizarse de forma sencilla. Como lomaxim que permite un rápido fichaje con el móvil
- Debe generar automáticamente los informes sobre el registro de los empleados, para poder presentarlos en caso de una inspección de la seguridad social.
- Poder guardar los datos en la nube para tener un facil acceso a ellos desde cualquier lugar
Automatizando todos estos pasos, el tiempo que invertimos en cumplir la ley de registro horario sería mínimo, tanto los empleados a la hora de fichar como para la persona encarga de recoger el registro e informatizarlo. Además de realizar los controles horarios de una manera más fiable
Lomaxim como sistema de fichaje no solo cumple con todos estos parametros, sino que va un paso más allá. El sistema de fichaje además nos permite obtener más datos e informes, para poder analizar las desviaciones en los horarios, y tomar decisiones.
Informes de registro de fichajes de los empleados
Con los informes que genera Lomaxim no solo tendemos un control total sobre el horario de los empleados, sino que podríamos analizar las desviaciones y tomar decisiones para corregirlas u optimizar los horarios de nuestros empleados.
Desviaciones en el registro con respecto al horario del empleado
En el sistema de fichaje Lomaxim se presenta un informe con las desviaciones de jornada laboral de los empleados, es decir, la diferencia del horario real planificado para el empleado y el horario efectivo que ha realizado
Este informe puede realizarse globalmente, viendo todos los centros de trabajo de nuestra empresa, o analizar especificamente cada centro en particular y sus empleados. Igualmente este informe puede analizarse anualmente o los meses especificos que necesitemos
En la imagen vemos un informe a modo mapa de calor, que nos permiten visualizar rápidamente qué centros producen más desviaciones y en qué meses.
En los recuadros nos marcan los minutos que se han desviado con respecto a los horarios planificados, cuanto más intenso es el color significa que hay una mayor desviación de minutos.
Al pulsar un mes concreto de un centro podemos averiguar qué ha provocado esa cifra de desviación: nos muestra los trabajadores de ese centro y las desviaciones que se han producido.
Aquí el color nos vuelve a ayudar a detectar rápidamente las variaciones
Y finalmente pulsando en un día concreto de un empleado podemos ver la secuencia de sus fichajes respecto a los turnos planificados: aquí se ve donde ha hecho de mas o de menos con respecto al horario planificado.
Esto nos permite observar fácilmente desviaciones recurrentes, si siempre es por llegar tarde, por salir antes o si no sigue ningún tipo de patrón
Otra ventaja de estos informes es que al comparar las horas trabajadas con los horarios de trabajo y registrar las desviaciones, nos ayuda a gestionar fácilmente la bolsa de horas, en caso de que tengamos implantado el sistema de horario flexible en la empresa
Informes de no fichajes de los empleados
ADemás de los informes de desviaciones, Lomaxim también permite parametrizar otros datos como los días en que se han realizado omisiones de fichaje: Cuantas veces se olvidan de fichar
También podemos ver estos datos de manera global o por centro especifico o empleado, como en el caso anterior
Obtener datos de los procesos de nuestra empresa, analizarlos y optimizar la gestión, es la nueva tendencia hacia donde se mueven las grandes empresas. Utilizar el Big data para alcanzar el business intelligence.
Pero para ello debemos tener las herramientas adecuadas, como el sistema de fichaje de Lomaxim
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