Crear horarios de trabajo de forma rápida y eficiente es muy importante para una empresa, no solo el propio hecho de planificar los turnos facilmente sin perder gran cantidad de tiempo, sino hacerlo de la manera óptima para poder tener el personal necesario en el momento adecuado.

Esto es especialmente importante en el sector retail, porque solo de esta manera podremos reducir costes dando la mejor atención al cliente.

Si crear turnos de trabajo optimizados no es una tarea sencilla, este problema se agranda conforme más centros y empleados tenga la empresa. Por tanto en las grandes empresas se hace completamente necesario una herramienta de gestión de horarios de trabajo, un software capaz de crear turnos de trabajo optimizados y que sea completamente adaptable al modo de operar de la empresa. 

Lomaxim es una solución avanzada en la creación de horarios de trabajo, un completo software de gestión de turnos de trabajo con grandes virtudes que queremos que conozca.

Ventajas de Lomaxim para crear horarios de trabajo.

Elaboración automática de horarios de trabajo optimizados.

Creación de horarios de trabajo de forma automática teniendo en cuenta el personal y sus horas contratadas y las posibles bajas y/o vacaciones de la plantilla. Además cumple con la legislación vigente sobre descansos de personal y permite la introducción de las diferentes características según convenios.

Adaptación de horarios según previsión de afluencia en la tienda.

Los horarios de trabajo se realizan según el personal necesario en la tienda, para ello se realiza automáticamente una previsión de afluencia de clientes según los históricos de ventas y facturación. De este modo podrá predecir las fechas y horas puntas en las que necesita más personal para atender a sus clientes y se asignarán directamente en los horarios ajustando correctamente el ratio del personal.

Planificación y asignación de tareas.

El programa Lomaxim permite asignar tareas a sus empleados. Asignando las tareas apropiadas en los momentos de menor afluencia en el centro conseguiremos reducir sus horas ociosas.

Creación de roles de los empleados y asignación de tareas.

Es habitual encontrar en el sector retail que para el funcionamiento de una centro de trabajo sea necesario que haya un mínimo de trabajadores con un rol, o sea empleados que puedan realizar un tipo de tareas determinado para las que necesita ciertas aptitudes. Bien sea algo tan habitual como un responsable o como en el caso de los supermercados un empleado que debe encargarse de una sección específica, como la carnicería o pescadería. Lomaxim permite asignar roles y tareas a los empleados teniendo en cuenta los minimos necesarios a la hora de realizar los turnos de trabajo.

Lea más sobre planificar horarios y turnos de trabajo en base a tareas 

Creación y gestión de una bolsa de horas.

Especialmente pensado para empresas que necesitan flexibilidad en la jornada laboral en determinadas épocas del año, empresas con una alta estacionalidad. 

Así la bolsa de horas les permitirá computar las horas trabajadas y las no trabajadas a lo largo del año, creando saldos positivos y negativos de horas por trabajador, que se compensan en el transcurso del tiempo.

Lomaxim permite consultar y gestionar fácilmente la bolsa de horas en sus horarios. Lea más sobre la gestiónde la bolsa de horas

Permite gestión de trabajadores que cambian de centros de trabajo.

En empresas con diferentes centros de trabajo en la misma localidad, puede que encontremos trabajadores que necesitan ser reubicados por razones de productividad, o por vacaciones o bajas de compañeros. Lomaxim permite gestionar los turnos de trabajo contando con estos trabajadores y sus posibles cambios de centros.

Lea más sobre la gestión del cambio de centro de trabajo

Permite gestión según diferentes convenios.

Algunas empresas que operan a nivel nacional puede que se encuentren que en los diferentes comunidades se aplican diferentes convenios. Lomaxim creará los horarios de trabajo teniendo en cuenta las especificaciones de cada uno de ellos según donde se encuentre el centro a programar.

Lea más sobre gestión de empresas con diferentes convenios

Permite la inserción de preferencias de los empleados respecto a horarios.

No siempre es posible tener a todos los empleados contentos con los horarios cuando se trabaja con diferentes turnos, pero desde lomaxim se intenta acoplar al máximo los horarios favoreciendo las preferencias de los empleados y de esta manera permitir una mejor conciliación entre su vida laboral y personal

Otras ventajas como software de planificación de turnos de trabajo.

Información accesible en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

Lomaxim es un software en la nube, lo que supone que toda la información esté centralizada y se pueda acceder a ella desde cualquier punto y desde cualquier dispositivo.

Fácil instalación e implementación

A la hora de elegir un software es vital la instalación, pero más importante para el éxito de la herramienta es su implementación, o sea su integración en el flujo de trabajo. Hay muchas dificultades que podemos encontrarnos al poner en marcha el sistema o al intentar que los trabajadores se adapten a la nueva herramienta.

En lomaxim trabajamos junto a la empresa para su perfecta implementación y ponemos todas nuestras herramientas y personal a su servicio. Lea más sobre la importancia de la implementabilidad

Facil de usar

El sistema tiene una interfaz amigable y sencilla a la que fácilmente se adaptarán los trabajadores encargados de gestionar los horarios y recursos humanos.
El diseño del sofware está basado en el usuario, éste debe poder usarlo de forma intuitiva y sin necesidad de manuales que recordar.

Además ofrecemos formación individualizada y seguimiento hasta que los diferentes empleados sean capaces de su manejo autónomo.

Incluye sistema de fichaje de los empleados sin hardware ni software adicional.

Las empresas españolas están obligadas desde el 2019 a cumplir con la ley de registro de jornada laboral. Lomaxim integra en sus software un sistema de fichajes facil de usar que no necesita implementación adicional ni genera nuevos costes. 

Lea más sobre nuestro sistema de fichajes

Calculo de desviación automática de horas trabajadas

Al integrar el sistema de fichajes en la misma herramienta se calcula automáticamente la desviación de las horas planificadas de trabajo por contrato con las realizadas realmente medidas por el sistema de control horario

Creación automática de informes para toma de decisiones

El software de gestion de personal Lomaxim genera informes en tiempo real que pueden consultarse para la mejora de productividad y toma de decisiones. alguno de estos informes son

• Informes de registro de trabajadores que cumplen con la normativa laboral vigente, aptos para inspecciones de trabajo
• Bolsa de horas
• Cumplimiento de horarios, tareas con diferentes métricas y KPIs
• Informes de análisis por centro y por trabajadores 

APP de empleados

Lomaxim dispone integrada una APP para la coordinación de los empleados que facilitará la vida a sus empleados

• Podrán consultar sus futuros turnos de trabajo y las tareas asignadas cada día
• Podrán solicitar cambios en los horarios de trabajo a través de la APP y poder ver si esa solicitud está en trámite, aprobada o denegada
• Podrán solicitar vacaciones a través de la App
• Podrán gestionar documentos relativos a bajas o incidencias, teniendo todos los documentos facilmente integrados en la misma herramienta