En mayo de 2019 entró en vigor la ley del registro horario. Cuando ya está cerca de cumplirse 3 años de la implantación de esta medida, muchas de las empresas no cumplen de forma correcta el registro de jornada laboral, de hecho casi la mitad de las empresas españolas no pasaría una inspección en esta materia.
Se debe tener en cuenta que en este periodo de tiempo han sucedido situaciones excepcionales que han conllevado cambios importantes en el trabajo y que han frenado a su vez la implantación y cumplimiento del registro horario.
Durante 2020 y 2021 la pandemia COVID implicó que hubiera numerosas empresas con trabajadores en ERTE, que implicaba el cese total o parcial de algunos de los empleados. También la pandemia ha facilitado la estandarización del teletrabajo en muchos sectores que antes no se aplicaba, siendo más difícil de controlar el registro horario y las horas extras en teletrabajo.
La dificultad de la situación, conocida por los órganos competentes, ha hecho que no haya habido el número de inspecciones en registro horario que se habían previsto. Aún así desde septiembre del 2019 hasta mayo del 2022 los inspectores han detectado un total de 3.299 infracciones en materia de registro de jornada en toda España y han impuesto un total de 4,7 millones de euros en multas.
Ante una inspección las empresas no deben limitarse a llevar un registro horario, sino que es necesario que se cumplan otros puntos recogidos por la ley y el Estatuto de los Trabajadores como:
- Pagar las horas extras
- Evitar que los empleados deban hacer horas extra de forma habitual contratando a más personal para el trabajo.
- Aumentar la jornada laboral por contrato de los trabajadores que están realizando horas extras de forma recurrente.
Que sanciones puede conllevar el incumplimiento del registro horario
Encontramos tres tipos de infracciones con diferentes sanciones por el incumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, donde se incluyen las disposiciones dirigidas a establecer el registro de jornada laboral
Infracciones leves
Se considera una infracción leve no poner en conocimiento de todos los empleados los informes que se hayan extraído de los datos de control horario. Las sanciones varían entre 60 a 625€.
Infracciones graves
Se incurre en una infracción grave si se encuentran irregularidades en los horarios de los trabajadores o se detectan horas extras que no se han computado y, por lo tanto, no se han pagado. Puede ser sancionada con multas de entre 626 y 6250€.
Infracciones muy graves
Las infracciones muy graves se aplican si se detecta un aumento notable de horas extra que no está reflejado en un cambio de contrato, si un trabajador ha hecho más de 80 horas extra en un año o si no se han abonado de la forma debida. Las infracciones muy graves se sancionan con multas de hasta 187. 515€.
